Afskaffelse af multimediebeskatningen

• Arbejdscomputere må tages med hjem uden beskatning.
• Datakommunikationsforbindelser er skattefri, hvis der er adgang til arbejdsgiverens netværk og stort set samme funktioner.
• Arbejdsmobiltelefoner med tro og loveerklæring om udelukkende erhvervsmæssig brug udløser ikke beskatning ej heller af enkeltstående private opkald. Arbejdsgiveren skal føre kontrol, men kontrolforpligtelsen lempes.

Du kan læse mere om de detaljerede regler i det følgende.

Computer med tilbehør

Hvis en arbejdsgiver stiller en computer med tilbehør til rådighed for en arbejdstager til brug for arbejde, skal den private benyttelse heraf fremover ikke beskattes. En arbejdstager vil således uden beskatning kunne tage en computer med hjem til brug for arbejdet eller få etableret en hjemmearbejdsplads på sin bopæl.

En computer omfatter både stationære og bærbare computere til arbejdsmæssig brug samt sædvanligt tilbehør, som stilles til rådighed til arbejdsmæssigt brug sammen med computeren. Det omfatter således computerskærm, softwareprogrammer, printer mv. af almindelig størrelse og standard. Tablets som f.eks. iPads anses for computere.

Stilles computeren med tilbehør til rådighed udelukkende til privat brug, eller er der ikke en arbejdsmæssig begrundelse for at stille computeren med tilbehør til rådighed for arbejdstageren, bliver arbejdstageren skattepligtig af et beløb svarende til markedslejen af en tilsvarende computer og tilbehør.
 

Datakommunikationsforbindelse

En arbejdsgiverbetalt datakommunikationsforbindelse f.eks. internetforbindelse er ikke skattepligtig, hvis arbejdstageren via forbindelsen har adgang til arbejdsgiverens netværk. Det er en forudsætning, at arbejdstageren har adgang til stort set de samme funktioner eller dokumenter, som på arbejdspladsen. Hvis der ikke er adgang til arbejdsgiverens netværk, beskattes medarbejderen som af fri telefon.

Det er ikke tilstrækkeligt at arbejdstageren kan komme ind på arbejdsgiverens hjemmeside eller bare har adgang til at læse og afsende mails, se sin kalender mv. Der skal være adgang til funktioner/dokumenter så der kan tales om en arbejdsplads.

Med fri datakommunikationsforbindelse forstås adgang til og brug af internettet, der af en arbejdsgiver er stillet til rådighed for en arbejdstager til privat benyttelse, f.eks. ISDN- eller ADSL-forbindelse eller andre bredbåndsforbindelser, herunder mobile bredbåndsforbindelser.

Hvis mobiltelefonen eller en fastnettelefon har en datakommunikationsforbindelse, som giver adgang til arbejdsgiverens net-værk, er datakommunikationsforbindelsen ikke skattepligtig. Hvis arbejdstageren har fået en fastnet- eller mobiltelefon til rådighed, behandles telefonen og den hertil knyttede datakommunikation skattemæssigt som en telefon.

Hvis arbejdstageren med arbejdsgiverbetalt internetforbindelse ikke har adgang til arbejdsgiverens netværk, beskattes arbejdstageren som af fri telefon.

Fri telefon

En arbejdstager, der helt eller delvist får stillet telefon til rådighed for privat benyt-telse af sin arbejdsgiver, beskattes af et beløb på 2.500 kr. årligt (2010-niveau). Der indføres ægtefællerabat for samlevende ægtefæller, der begge beskattes af fri telefon, herunder datakommunikationsforbindelse, således at det skattepligtige beløb på 2.500 kr. reduceres med 25 % for begge ægtefæller, når begge ægtefæller beskattes. Det betyder, at hver ægtefælle beskattes af 1.875 kr. årligt, hvis begge ægtefæller er skattepligtige af fri telefon, herunder datakommunikationsforbindelse hele indkomståret.

Ved fri telefon forstås fastnet- eller mobiltelefoner, herunder også små håndholdte computere, hvis hovedfunktion er telefoni og eventuelt kalender- og tidsregistreringsfunktion, såsom PDA’er, smartphones og lignende. Fri telefon omfatter både de tilfælde, hvor telefon er oprettet i arbejdsgiverens navn, og hvor arbejdsgiveren fuld-stændigt eller op til et bestemt beløb betaler eller refunderer den skattepligtiges telefonudgifter eller en procentdel af udgifterne.

Den skattepligtige værdi af fri telefon er fastsat til 2.500 kr. (2010-niveau) årligt pr. person.

Det er den private rådighed, der udløser beskatningen. Hvis arbejdstageren tager sin telefon med hjem på bopælen, er telefonen bragt ind i den private sfære, og der er derfor formodning om privat rådighed. Formodningen om privat rådighed over en telefon vil kunne afkræftes, selv om den tages med hjem på bopælen, i de tilfælde, hvor brugen af telefonen er nødvendig for at kunne udføre arbejdet. For at afkræfte denne formodning skal der være indgået en tro og love-erklæring mellem arbejdstager og arbejdsgiver om, at telefonen er en arbejdstelefon, som kun anvendes er-hvervsmæssigt.

Enkeltstående private opkald til og fra telefonen vil dog ikke udløse beskatning. Det afgørende er, at den ansatte ikke anvender mobiltelefonen på en sådan måde, at den faktisk erstatter en privat telefon, men alene anvendes i tæt tilknytning til den ansattes arbejde. Det påhviler i denne forbindelse arbejdsgiveren at føre en vis kontrol med, at aftalen overholdes.

Kontrolkravene til arbejdsgiveren lempes i forhold til de vejledninger, der gælder i dag. Det vil fremover være tilstrækkeligt, hvis arbejdsgiveren tilrettelægger kontrollen således, at det kun er i de tilfælde, hvor der sker en væsentlig afvigelse fra det ”sædvanlige samtalemønster” i form af en markant stigning i udgiften til telefoni uden arbejdsmæssig grund eller, hvis det konstateres, at arbejdstageren har brugt telefonen til betaling af private udgifter f.eks. doneret penge til indsamlinger, at der foretages en individuel kontrol af arbejdstagerens brug af arbejdsmobiltelefonen.

Den individuelle kontrol kan foretages med udgangspunkt i en undersøgelse af, om arbejdstageren uden arbejdsmæssig begrundelse har anvendt arbejdsmobiltelefonen i weekender og eller ferier. Der skal således ikke længere foretages kontrol af telefonlister for hver 20. mobiltelefons samtaler i en måned.

Lønomlægningsaftaler (Bruttolønsordninger)

Hvis en arbejdstager har indgået en lønomlægningsaftale inden den 31. december 2011, der kun angår en telefon, beskattes arbejdstageren fra den 1. januar 2012 efter reglerne om fri telefon.

Hvis arbejdstageren har indgået en lønomlægningsaftale inden den 31. december 2011, der kun angår en internetforbindelse, vil arbejdstageren ikke skulle betale skat, hvis der er adgang til arbejdsgiverens netværk. Hvis der ikke er adgang, beskattes arbejdstageren efter reglerne om fri telefon.

Hvis arbejdstageren har indgået en lønomlægningsaftale inden den 31. december 2011, hvori indgår computer med tilbehør (og eventuelt telefon og/eller internetforbindelse), som er leveret senest den 29.februar 2012, og hvor udstyret er eller ville være omfattet af multimediebeskatningen, hvis det var leveret inden årsskiftet, vil arbejdstageren fra og med den 1. januar 2012 blive beskattet efter de nye regler om fri telefon.

Disse regler gælder til og med indkomst-året 2014. Herefter følges de almindelige regler, hvorefter der sker beskatning af 50 % af udstyrets værdi, når en computer med tilbehør stilles til rådighed i forbindelse med en aftale om lønomlægning.

Yderligere information:
Erhvervsafdelingen, underdirektør Jan Eske Schmidt, tlf. 77 41 15 60, e-mail: jes@tekniq.dk
(T-49/2011)