Det er ikke tilladt at sende materiale med interne og fortrolige oplysninger fra sin arbejdsplads hjem til sig selv, umiddelbart efter man har sagt op for at tiltræde en ny stilling hos konkurrenten. Det slår fogedretten fast i ny sag. Det er dog svært at forhindre en tidligere medarbejder i at bestride sin nye stilling, hvis ikke kontrakten indeholder en konkurrenceklausul
Af Anne Korntved Petersen
Interne kalkulationer af priser og avance til brug for tilbudsgivning betragtes som erhvervshemmeligheder. Det er derfor risikabelt for en virksomhed, hvis en medarbejder tager disse oplysninger med sig hjem, når vedkommende har sagt op og i øvrigt er på vej til en ny stilling hos en konkurrerende virksomhed.
Sådan lød installationsvirksomheden Bravidas argument i en sag mod en tidligere medarbejder. I fogedretten kom det frem, at den pågældende medarbejder i minutterne efter at have udfærdiget sin opsigelse sendte en række filer fra sin arbejdsmail til sin private mail. Filerne indeholdt flere erhvervshemmeligheder. Fogedretten gav Bravida ret og slog fast, at medarbejderen havde overtrådt markedsføringslovens paragraf 19. Medarbejderen fik dog kun forbud mod at viderebringe eller benytte de pågældende erhvervshemmeligheder i de næste tre år.
Det lykkedes således ikke Bravida at få nedlagt et egentligt ansættelsesforbud og derved forhindre den tidligere medarbejder i at bestride sit nye job i Banedanmark, indtil den tilegnede viden blev forældet. Alligevel var dommen vigtig for Bravida, der på det tidspunkt stod over for at skulle afgive bud på en opgave til et trecifret millionbeløb i konkurrence med netop Banedanmark. Bravida ønskede at forhindre medarbejderen i at bruge de oplysninger, han havde tilegnet sig, til at underbyde Bravida i et tilbud fra Banedanmark, forklarer HR-chef i Bravida, Jan Pedersen. Medarbejderen blev dømt til at betale de fulde sagsomkostninger på 16.000 kroner.
– Kendelsen viser, at vi fik ret hele vejen igennem. Konklusionen er, at han ikke handlede i god tro. Man kan selvfølgelig aldrig være helt tilfreds, når man har indstillet et ansættelsesforbud og så ikke får det, men vi er tilfredse med, at dommeren gav os medhold i vores anbringende og derfor pålagde ham alle sagsomkostningerne, siger Jan Pedersen.
Bravida genovervejer brug af klausuler
Afgørelsen har fået Bravida til at genoverveje virksomhedens brug af klausuler.
– Det kan være svært at gøre op og bevise, hvilken skade man har lidt i sådan en sag. Vi henholdt os til markedsføringsloven og fik medhold, men kan jo efterfølgende konkludere, at det er svært at løfte bevisbyrden i henhold til loven, hvis man ønsker et egentligt ansættelsesforbud. Det er også derfor, at konkurrence- og kundeklausulerne blev indført i sin tid, siger Jan Pedersen og tilføjer:
– Af samme grund vil vi da i fremtiden overveje, om vi skal indføre disse klausuler i kontrakterne, når vi ansætter medarbejdere i nøglepositioner, som får vital viden om virksomheden. For hvis vi ville have undgået, at vores tidligere medarbejder efterfølgende kunne arbejde for en konkurrent, så skulle vi ifølge fogedrettens afgørelse have haft sådan en klausul i kontrakten.
Virksomheder skal være opmærksomme
Det var et rent tilfælde, at man fra Bravidas side blev opmærksom på, at medarbejderen havde sendt et stort antal filer, i størrelsesordenen tre til fire ringbind, fra sin arbejdsmail til sin private mail, dagen før han afleverede sin opsigelse. Det blev udelukkende opdaget, fordi en anden af Bravidas medarbejdere efter opsigelsen var inde i mailboksen og følge op på vedkommendes arbejde. Han undrede sig over, at en række store filer var blevet sendt til medarbejderens private mail. Nu opfordrer Bravida andre virksomheder til at være mere opmærksomme.
– Det var jo lidt af et tilfælde, at vi opdagede, hvad han havde gang i. Man skal passe på, når medarbejdere med adgang til vital viden om ens virksomhed går over til en konkurrent. Man skal måske lige kigge efter, om de har taget viden med sig. Vi vil i hvert fald være mere opmærksomme i fremtiden, siger Jan Pedersen.
Bravida har et par gange tidligere været ude for lignende oplevelser, men det er første gang, virksomheden kører en sag på det.
– Vi vil afgjort føre sådan en sag igen, hvis situationen skulle opstå, for det er vigtigt, at vi som virksomhed forfølger vores rettigheder og viser vores medarbejdere, at den slags får konsekvenser. Det sender et signal om, at det er noget, vi i Bravida holder øje med og slår ned på, siger Jan Pedersen.
Brug klausuler
Hvis man indfører enten en konkurrence- eller en kundeklausul i en medarbejders kontrakt, kan man blandt andet forhindre, at medarbejderen i en given periode efter sin fratræden ikke må tage arbejde hos henholdsvis virksomhedens konkurrenter og kunder. Advokat i TEKNIQ Charlotte Ketelsen peger på, at både konkurrence- og kundeklausuler kan være et velegnet redskab til at beskytte sine kundeforhold samt konkurrencemæssige position på markedet. Det kan således i flere tilfælde være en optimal løsning for en virksomhed at benytte klausulerne mod at give medarbejderen en modydelse.