Arbejdsfordeling og afskedigelser er et par af de redskaber, som virksomhederne ønsker at gribe til, når de mærker en stor nedgang i antallet af opgaver. Men TEKNIQs råd er at holde igen med brugen af arbejdsfordeling og at sætte sig grundigt ind i loven om kollektive afskedigelser, hvis du som virksomhedsejer ønsker at opsige en større gruppe medarbejdere
Af Amalie Mathiassen
I takt med at mængden af arbejdsopgaver i virksomhederne skrumper, så vokser antallet af henvendelser til TEKNIQ om arbejdsfordelingsordningen. Ifølge advokatfuldmægtig Tina Lind Larsen modtager organisationen i øjeblikket mange henvendelser fra virksomheder, der ønsker at benytte sig af periodevis nedsat arbejdstid for deres medarbejdere.
– Virksomhedsejere ringer, fordi de har oplevet en brat nedgang i antallet af opgaver og har hørt noget om, at man kan sende medarbejdere hjem i perioder på dagpenge. Mange virksomheder tror, at man selv kan bestemme, hvem og hvor mange, der skal på arbejdsfordeling, men sådan fungerer det ikke – arbejdsfordeling skal enten omfatte hele virksomheden eller en afdeling, siger Tina Lind Larsen.
Hun understreger, at rådet fra TEKNIQ er at holde igen med brugen af arbejdsfordeling, da ordningen er meget bureaukratisk og ufleksibel, og ikke passer særlig godt til installationsvirksomheder.
– Ordningen kræver, at virksomhedsejeren allerede fra starten kan fastsætte, hvornår der igen er brug for medarbejderne. Derfor passer den bedst til en meget traditionel produktionsvirksomhed, mens det er betydeligt sværere for virksomheder i bygge- og anlægsbranchen at få noget fornuftigt ud af ordningen.
Trim medarbejderstaben I stedet for blot at kaste sig over arbejdsfordeling opfordrer hun derfor i stedet virksomhedsejerne til at tænke grundigt over to forhold i virksomheden.
– Det helt afgørende for om det kan betale sig at lave arbejdsfordeling er som sagt, om de på virksomheden ved, hvornår de igen får noget at lave. Derfor er mit første spørgsmål til installatørerne, om de ved, at de får opgaver igen inden for en overskuelig fremtid. Og erfaringen viser, at de typisk ikke ved noget om, hvornår der igen bliver noget at lave. Mit andet spørgsmål går på, om de i øjeblikket har præcis de medarbejdere, som de ønsker at beholde, eller om det ikke i stedet er tiden, hvor de bør trimme medarbejderstaben lidt, siger Tina Lind Larsen.
De virksomheder, der med fordel kan benytte sig af arbejdsfordeling, er altså med andre ord kun de virksomheder, som har den helt rigtige og ønskede medarbejderstab og samtidig ved, at de snart får rigeligt med arbejdsopgaver igen. De forhold, som skal være opfyldt for at lave arbejdsfordeling, er beskrevet nederst på siden.
Kollektiv afskedigelse I følge Tina Lind Larsen kan det altså ofte bedre betale sig at reducere medarbejderstaben end at benytte sig af arbejdsfordeling. Men hvis du som ejer af en virksomhed med mere end 20 medarbejdere står over for at skulle afskedige en større gruppe, så er TEKNIQs råd, at du læser loven om kollektive afskedigelser grundigt.
– Hvis du ved dine påtænkte afskedigelser bliver omfattet af loven, så er der en masse krav om forhandling, information, varsling og orientering, der skal overholdes, og som gør hele forløbet meget omstændeligt. Derfor skal virksomhedsejere sørge for at være fuldt orienterede om loven og reglerne, inden de går i gang med et større antal afskedigelser – ikke mindst fordi særligt store virksomheder med mange afdelinger kan være omfattet af loven uden at vide det, siger Tina Lind Larsen, der understreger, at virksomheder, der ikke følger loven, bliver pålagt en bødestraf.
For at en påtænkt opsigelse af en gruppe medarbejdere bliver omfattet af Loven om kollektive afskedigelser skal antallet af afskedigelser inden for 30 dage udgøre:
- Mindst 10 i virksomheder, der normalt beskæftiger over 20 og færre end 100 lønmodtagere.
- Mindst 10 procent af antallet af lønmodtagere i virksomheder, som normalt beskæftiger mindst 100 og under 300 lønmodtagere.
- Mindst 30 i virksomheder, som normalt beskæftiger mindst 300 lønmodtagere.
Dermed kan en stor virksomhed, f.eks. en teknikentreprenør med over 1000 ansatte og afdelinger over hele landet ifølge Tina Lind Larsen let være omfattet af loven, hvis hver afdeling uafhængig af hinanden afskediger et mindre antal medarbejdere.
– Og i virksomheden vil man typisk ikke være klar over, at det pludselig er et lovkrav, at afskedigelserne skal forhandles med de ansatte, underrettes til de regionale beskæftigelsesråd mv., siger Tina Lind Larsen, der derfor opfordrer virksomhedsejerne til at være meget opmærksomme på den rullende 30-dages periode.
– Det er vigtigt, at man i virksomheden hele tiden har overblik over, hvor mange der afskediges, hvis virksomheden er inde i en periode med løbende afskedigelser. For det kan typisk være en fordel at gennemføre afskedigelserne over en længere periode end 30 dage for på den måde at sikre, at man ikke bliver omfattet af loven, siger Tina Lind Larsen, som understreger, at virksomheden ikke på den måde omgår loven, men at der tværtimod er tale om, at loven netop virker efter hensigten.
I øvrigt opfordrer hun virksomhedsejerne til at ringe til TEKNIQ, hvis de har spørgsmål vedrørende afskedigelser. TEKNIQ kan også rådgive omkring arbejdsfordeling, og ellers kan det lokale jobcenter hjælpe på dette område. På TEKNIQs hjemmeside er der en ”køreplan”, som virksomhederne kan følge ved masseafskedigelser. Planen kan findes under Medlemsrådgivning/Arbejdsgivere og ansatte/Afskedigelse.
FAKTA om Arbejdsfordeling
Virksomhedsejere, der vil benytte sig af periodevis nedsat arbejdstid for medarbejderne, skal være opmærksomme på følgende forhold:
- Alle medarbejdere i virksomheden skal omfattes af arbejdsfordelingen.
- Alle medarbejdere skal være medlemmer af en arbejdsløshedskasse.
- Hvis arbejdsfordelingen varer mindre end 13 uger, skal den anmeldes til jobcentret senest en uge, før ordningen træder i kraft.
- Arbejdsfordelingen skal godkendes af de regionale beskæftigelsesråd, hvis arbejdsfordelingen varer mere end 13 uger. Og anmodningen skal sendes til beskæftigelsesrådet senest fire uger før, arbejdsfordelingsordningen træder i kraft.
- Virksomhedsejeren skal betale dagpengegodtgørelse for tre ledighedsdage pr. medarbejder pr. arbejdsfordelingsperiode. Dvs. at virksomhedsejeren skal af med 2175 kr. hver gang, han sender en medarbejder hjem i en periode.
- Virksomhedsejeren skal udstede frigørelsesattester for medarbejdere, der er omfattet af arbejdsfordelingen, så alle medarbejdere uden varsel kan fratræde med henblik på at overtage andet arbejde med længere arbejdstid.