Mange må vinke farvel til autorisationen

Hver ottende elinstallatør står i øjeblikket til at miste autorisationen, fordi han undlader at gennemføre en tredjepartskontrol af sin virksomheds SKS-system. Få dit sikkerhedssystem set efter i sømmene, før du får brev fra Sikkerhedsstyrelsen, opfordrer TEKNIQ

Af Anne Korntved Petersen og Klaus A. Jensen

14 elinstallationsvirksomheder har allerede fået tilbagekaldt deres autorisation, og yderligere 50 virksomheder står i løbet af kort tid til at miste autorisationen, fordi de ikke har reageret på de nye krav om tredjepartskontrol af SKS-systemet, der trådte i kraft 1. januar 2008.
Virksomhederne har alle været med i den første pulje på 400, som tidligt sidste år fik brev fra Sikkerhedsstyrelsen med besked om at gennemføre en tredjepartskontrol via et af i alt 13 firmaer, som er godkendt til opgaven. Elinstallatørerne har alle fået en seksmåneders frist til at lave aftale med en tredjepartskontrollant, men det har hver ottende altså undladt.

– Det er kommet noget bag på os, at en branche i dén grad tilsyneladende vælger at negligere et påbud fra en offentlig myndighed. Alle har været klar over, hvad der ville komme, og der har været informeret meget grundigt og på et tidligt tidspunkt om de nye krav. Når virksomhederne vælger at forblive tavse, har vi ikke andre muligheder end at tilbagekalde deres autorisation, siger informationskonsulent Dorthe G. Rasmussen, Sikkerhedsstyrelsen.
Hun henviser i den forbindelse også til, at der undervejs i fristforløbet på seks måneder er sendt rykkere til de virksomheder, som har undladt at lave aftale med en tredjepartskontrollant – et såkaldt partshøringsbrev, hvor virksomheden får en sidste frist på 14 dage til at forklare sig.
Heller ikke denne henvendelse har de mere end et halvt hundrede virksomheder altså svaret på, og derfor står de nu til at miste deres autorisation. Dorthe G. Rasmussen oplyser, at kun et mindretal af autorisationshaverne er passive – de fleste arbejder kommercielt på markedet med deres virksomheder.
En inddragelse af autorisationen indebærer, at virksomheden efterfølgende skal have godkendt sit SKS-system påny, hvis den ønsker at få autorisationen tilbage, og det er både bekosteligt og tidskrævende.

Tag kravet alvorligt
Teknisk chef i TEKNIQ, Søren Rise, erkender, at Sikkerhedsstyrelsens første erfaringer ikke er positive, men han forventer, at tallene fremover kommer til at se bedre ud.
– Al begyndelse kan være svær, og det ser også ud til at være tilfældet her. Men vi har jo allerede erfaringer fra vvs-området, hvor der har været gennemført tredjepartskontrol af branchens KS-system gennem flere år, og hvor tingene fungerer helt fornuftigt, siger Søren Rise.
Han understreger, at elvirksomhederne skal tage kravet om tredjepartskontrol alvorligt og forberede sig i god tid på at tilpasse SKS-systemet til den nye ordning.
– Man behøver ikke at vente til brevet fra Sikkerhedsstyrelsen dumper ind ad brevsprækken. Gå i gang allerede nu og få lavet en aftale med f.eks. TEKNIQ Kvalitet, som må foretage tredjepartskontrollen, lyder rådet fra den tekniske chef.
Sikkerhedsstyrelsen sendte sidste år breve ud til i alt 700 elvirksomheder, som seks måneder efter modtagelsen skal have gennemført en tredjepartskontrol. Efter nytår er der yderligere sendt 300 breve afsted, og ifølge Dorthe G. Rasmussen vil yderligere 300 virksomheder få en henvendelse fra SIK hvert kvartal fremover.

Rum for forbedringer
TEKNIQ Kvalitet, som er en af de 13 virksomheder, der er godkendt som tredjepartskontrollant af Sikkerhedsstyrelsen, har efterprøvet over 100 elinstallationsvirksomheder, siden ordningen trådte i kraft. Også her oplever man, at mange virksomheder generelt er lidt sent ude med at få lavet aftalen om et kontrolbesøg, og der er blandt virksomhedsejerne en stor usikkerhed over for, om deres system er godt nok, fortæller direktør Kurt Elo Rozenfeld.
– Mange er meget usikre på, om deres system nu også lever op til myndighedernes krav. Det behøver de dog ikke være, for de gør som regel det rigtige, og hvis man bruger lidt tid på at sætte sig ind i tingene, så er det faktisk ikke så svært, siger han og tilføjer:
– Den største barriere for især de mindre virksomheder synes at være at få tingene skrevet ned. De gør det, de skal, så de skal egentlig bare have blyanten frem og skrive det ned.

Han peger på fire andre generelle svage punkter i installatørernes sikkerhedssystemer: Det første er dokumentstyring, og med det kniber med, at alle papirer er opdaterede. Det andet er delegering af ansvar, fordi flere slet ikke har fået skrevet ned, hvem det er, der har ansvaret. Det tredje er, at der ikke altid er tjek på udstyret – om virksomhedens måleudstyr er kalibreret for eksempel. Det sidste punkt, Kurt Elo Rozenfeld peger på, er af den mere alvorlige slags, idet det handler om eftersyn og afprøvning. Mange virksomheder glemmer simpelthen at skrive det ned, når de har gennemgået procedurerne. Det betyder, at virksomhedens sikkerhedsmæssige kontrol af medarbejdernes installationer ikke er dokumenteret. Hvis kontrolinstansen finder en brist i en virksomheds sikkerhedssystem, får virksomheden en afvigelse. Den har man så typisk en måned til at rette op på.
– Det er ikke storslemt at få en afvigelse. Det kan ske, for ingen er perfekte. Får virksomheden en afvigelse, giver vi besked om at bringe forholdet i orden. Det får man typisk en måned til. Og afhængig af hvor slem afvigelsen er, kan virksomheden enten få besøg endnu engang eller nøjes med at indsende dokumentation for, at tingene er bragt i orden, forklarer Kurt Elo Rozenfeld.

Der er hjælp at hente
Der er dog hjælp at hente inden. Hvis en installatør for eksempel er usikker på, om virksomhedens system lever op til myndighedernes krav, er det muligt at få en rådgiver fra TEKNIQ Arbejdsmiljø til at løbe systemet igennem forud for en kontrol, så man er sikker på, at alt er i orden. Det er der ifølge Kurt Elo Rozenfeld, som ligeledes er direktør for TEKNIQ Arbejdsmiljø, flere og flere virksomheder, der vælger at benytte sig af.
Derudover kan virksomhederne få hjælp til at etablere selve systemet af TEKNIQ. På www.tekniq.dk’s medlemssider ligger der således tre forskellige rammesystemer, som medlemmer gratis kan benytte. Der er et system til enkeltmandsvirksomheder, et system til virksomheder uden delegering samt et system til virksomheder med delegering. Det system kan justeres hist og her, så det kommer til at passe til den konkrete virksomhed.