Når en udenlandsk virksomhed udstationerer arbejdskraft i Danmark, skal virksomheden registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Virksomheden skal evt. også momsregistreres, hvilket også kan ske i RUT.
Det er den udenlandske virksomhed, der selv har ansvaret for registrering i RUT, og de af TEKNIQs medlemsvirksomheder, der modtager tjenesteydelser fra udenlandske virksomheder, vil således ikke være forpligtede til at sikre sig, at den udenlandske virksomhed har foretaget registrering.
Hvilke oplysninger skal indberettes?
En udenlandsk virksomhed, som udstationerer medarbejdere i Danmark, skal indberette følgende oplysninger:
- Den anmeldelsespligtige virksomheds navn og forretningsadresse.
- CVR- eller SE-nummer, hvis dette tidligere er blevet tildelt.
- Dato for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen.
- Sted for levering af tjenesteydelsen.
- Kontaktperson for den anmeldelsespligtige virksomhed i Danmark.
- Virksomhedens branchekode.
- Identiteten af lønmodtagere, som virksomheden udstationerer og varigheden af de enkelte medarbejderes udstationeringsperiode.
Hvordan indberettes oplysningerne?
På www.virk.dk/RUT kan man finde den blanket, der skal udfyldes ved momsregistrering og eventuel udstationering af medarbejdere i Danmark. Her finder man desuden også en vejledning.
Hvornår skal oplysningerne indsendes?
Momsregistrering skal ske senest 8 dage før arbejdet påbegyndes, mens indberetning om udstationering skal ske senest samtidig med, at arbejdet påbegyndes. Hvis der er ændringer til oplysningerne, skal virksomheden indberette disse senest 8 kalenderdage efter, at ændringen har virkning.
Undtagelser
Visse former for kortvarige udstationeringer er undtaget fra anmeldelsespligten. Det gælder ved udstationeringer, der sker som led i levering af et teknisk anlæg eller installation, og hvor udstationeringsperioden er højst 8 kalenderdage. Dog skal alle registreres, hvis opgaven udføres inden for bygge- og anlægsområdet – også selvom opgaven går ud på at levere eller installere et teknisk anlæg.
Manglende anmeldelse
Virksomheder, der ikke rettidigt indsender oplysningerne, kan pålægges en bøde. Det gælder både, hvis virksomheden slet ikke indsender oplysningerne, indsender dem for sent (efter opgaven er påbegyndt) eller hvis oplysningerne er mangelfulde.
Hvem kan se oplysningerne?
Alle offentlige myndigheder kan se alle registrerede informationer vedrørende virksomhedens ydelser, arbejdssted(er) og medarbejdere. Alle andre kan kun se følgende informationer:
- Virksomhedens identitet
- Kontaktperson
- Branchekode
- Hvorvidt virksomheden leverer tjenester i Danmark
Hvad bruges oplysningerne til?
Oplysningerne bruges af de danske myndigheder til at kontrollere, at virksomheden opfylder gældende love ved udstationering af medarbejdere til Danmark. Oplysningerne vil desuden indgå i statistik.
Få adgang til registrering her.