Fra 1. januar 2010 træder den såkaldte multimedieskat i kraft. Det betyder, at medarbejdere, der har fået telefon, internet og bærbar pc stillet til rådighed af sin arbejdsgiver, skal betale skat af et årligt beløb på 3.000 kroner, hvis det benyttes privat. For at undgå at betale skat er det nødvendigt at kunne bevise, at medierne ikke benyttes privat. Se her, om I kan undgå multimedieskatten.
Af Anne Korntved Petersen
Kontrol af mobilen
Det kan af og til være nødvendigt at tage sin arbejdsmobil eller PDA med hjem på sin private bopæl. For eksempel, hvis man har en tilkaldevagtordning i virksomheden. Hvis man vil undgå at betale multimedieskat, skal man dog kunne dokumentere, at telefonen udelukkende bliver brugt til erhvervsmæssige formål, og at medarbejderen ikke foretager opkald til familie eller andre private relationer.
Det er virksomhedens ansvar at føre kontrollen. Helt konkret betyder det dels, at virksomheden skal indhente en erklæring på tro og love fra medarbejderen om, at telefonen ikke benyttes privat, dels at virksomheden via opkaldslister skal kontrollere, at telefonen rent faktisk kun benyttes i erhvervssammenhæng. På TEKNIQs hjemmeside er der en erklæring om brug af mobiltelefon, som medlemmer kan benytte sig af. Gå ind under Servicebutikken og søg på mobil.
Kun på arbejde
Det er ikke muligt på samme måde at kontrollere og dokumentere, at en computer ikke benyttes til private formål, når den befinder sig på en medarbejders bopæl. Derfor vil en medarbejder som hovedregel altid skulle betale multimedieskat, hvis han tager pc’en med hjem fra arbejde – selv hvis den blot ligger ude i firmabilen, da eksempelvis trådløst internet vil betyde, at den også her er til rådighed for medarbejderen til privat brug.
Det gælder også selv om pc’en skulle være fastmonteret i bilen. Kun i yderst sjældne tilfælde vil det være muligt at afkræfte formodningen om, at en medarbejder har privat rådighed over en computer, som vedkommende har med hjem. Men i lovforslaget gives der et eksempel på dette. Det handler om en medarbejder, der i forbindelse med en tjenesterejse har behov for, at der bliver stillet en bærbar til rådighed og efterfølgende tager den med hjem, fordi han ikke uden unødigt besvær har mulighed for at aflevere multimediet på arbejdspladsen.
Internet er udelukket
Hvis en arbejdsgiver stiller en privat internetforbindelse til rådighed for en medarbejder, udløser det automatisk et krav om, at medarbejderen skal betale multimedieskat, fordi det ikke på nogen måde vil være muligt at afkræfte en formodning om privat forbrug.
Alle er omfattet
Multimedieskatten gælder for alle, både selvstændigt erhvervsdrivende og lønmodtagere. Selv hvis mester vælger at benytte en virksomhedsbetalt pc til en arbejdsopgave hjemme ved køkkenbordet, skal han betale multimedieskat.
Arbejdsgiverens pligt
Multimedierne betragtes som A-indkomst. Arbejdsgiveren har derfor oplysnings- og indeholdelsespligt til SKAT, hvis der også er mulighed for at bruge multimediet privat – altså at medarbejderen tager det med hjem. Det vil som udgangspunkt være arbejdsgiveren, der på baggrund af en skriftlig aftale med medarbejderne indberetter, hvorvidt et multimedie er til rådighed for privat brug.
Det forudsætter, at arbejdsgiveren fører kontrol med, at medarbejderne overholder aftaler om rådighed over multimedier.
Virksomheden vil dog fortsat have fradrag for udgifterne til multimedier, der både bruges på arbejde og privat.
Som følge af forårspakken 2.0 træder en række nye regler for skatter og afgifter i kraft ved årsskiftet.
» Læs også