Debat: Mere administration = mindre effektivitet

Af Henrik Fugmann, formand for TEKNIQ-råd Hovedstaden, bragt i Børsen 28. juli 2011.

De gyldne tider for dansk økonomi er forbi. I dag er det tvingende nødvendigt, at hver en krone bruges effektivt. Det gælder i alle landets kommuner – også her i København. Men det gælder også for de danske virksomheder – det ved vi i installationsbranchen.

Som en konsekvens af de stramme offentlige budgetter bør kommunerne sende flere offentlige opgaver i udbud for at øge konkurrencen og effektiviteten – til glæde for forbruger og skatteborger.

Det forudsætter, at det gøres så let som muligt for private leverandører at byde på opgaverne. Regeringen har som målsætning at gøre det nemmere for små og mellemstore virksomheder at deltage i udbud. Det er en målsætning, som København Kommune bør tilslutte sig. Dels er de små og mellemstore virksomheder i mange tilfælde meget konkurrencedygtige, dels kan det have positiv betydning for beskæftigelsen i kommunen, hvis kommunens egne virksomheder får lettere adgang til at byde på opgaver.

Hos Fugmann El-anlæg oplever vi desværre, at vi ofte løber panden mod en mur, når vi ønsker at deltage i et offentligt udbud. På muren står der prækvalifikation! Prækvalifikation vil sige, at en virksomhed skal godkendes, før den overhovedet må give et tilbud på en offentlig opgave. Problemet er, at man i prækvalifikationen ofte udelukker en række sunde og kvalificerede virksomheder, fordi kravene er alt for rigide og omfangsrige. Der skal anvendes så mange administrative ressourcer til en prækvalifikation, at omkostningerne for virksomheden bliver enorme.

F.eks. er der krav om, at vi har arbejdet med præcis samme type opgaver tidligere, at vi skal vedlægge serviceattest og karakterbog/faktablad for tidligere opgaver, samt at vi skal stille med bankerklæringer og acceptere sociale klausuler. Kravene medfører bunker af papirarbejde, koster mange penge og presser os på likviditeten. Det er en byrde, der er særlig hård at bære for SMV’er. Vi har ikke altid de nødvendige administrative ressourcer, og vi har ikke altid arbejdet med en præcis tilsvarende type arbejdsopgave – men derfor har vi alligevel ofte de kompetencer, der kræves.

Så fra installationsvirksomhederne skal her lyde en kraftig opfordring til København Kommune: Gør det lettere at blive prækvalificeret. Så får I flere tilbud, og flere tilbud betyder som oftest kvalitet til billigere penge.