Nu nærmer tiden sig, hvor de virksomheder, som ikke allerede har startet indberetning, skal have indberettet feriepenge- og SH-data til ACF (Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister) for optjeningsåret 2011.
ACF ACF er en central registrerings- og håndteringsplatform, som drives af Dansk Arbejdsgiverforening for alle DA’s medlemsorganisationer. Der skal ikke indbetales noget til ACF, og ACF gør intet selvstændigt.
Med etableringen af håndteringsplatformen ACF er vores grønne TEKNIQ-feriekort afskaffet.
15. februar 2012 Senest 15. februar 2012 skal alle medarbejdere, der er omfattet af el- og vvs-overenskomsterne, have udleveret feriekort for optjeningsåret 2011. Dette gælder også medarbejdere, der fortsat er beskæftiget i virksomheden.
Derfor må data nødvendigvis være uploadet til ACF forud for 15. februar 2012.
Herudover er følgende overenskomst- og aftaledækkede grupper af medarbejdere omfattet af TEKNIQs feriekort- og garantiordning:
- TL
- HK
- i henhold til Lederaftalen (ledende funktionærer medlem af LH).
For disse skal der kun indberettes til ACF ved fratræden.
eFeriekort eller udskrift som pdf?
Feriekort kan håndteres på to måder på ACF-platformen:
- feriekortet genereres automatisk og sendes til medarbejderens e-boks 15. februar 2012. Dette forudsætter en lokalaftale om e-boks.
- virksomheden logger på www.eferiekort.dk og udskriver selv feriekort til medarbejderne senest 15. februar 2012.
Feriekort til e-boks kræver lokalaftale Vi opfordrer til at bruge e-boks. Det vil gøre håndtering af feriekort langt lettere end tidligere.
Forbundene accepterer desværre ikke, at nuværende medarbejdere uden videre pålægges at modtage feriekortet i e-boks. Derfor må virksomhederne selv udskrive feriekortene og udlevere disse til medarbejderne, indtil der foreligger en aftale om anvendelse af e-boks.
Anvendelse af e-boks kræver således en lokalaftale eller skriftligt samtykke fra medarbejderen. Det fremgår af en DA/LO-aftale (kan ses på
www.eferiekort.dk/vejledninger/popup.htm)
Opfordringen til virksomhederne er derfor, at der indgås aftale om, at:
- nuværende medarbejdere får feriekort sendt til e-boks,
- nuværende medarbejdere, der positivt fravælger e-boks, kan få feriekortet udskrevet,
- kommende medarbejdere skal have feriekortet i e-boks.
Hvad skal virksomheden gøre? Vi kan se, at mange virksomheder endnu ikke indberetter til ACF. Tiden løber. Og der skal handles.
Vi anbefaler:
- gå ind på www.eferiekort.dk
- bestil password
- kontrollér, hvilke data der er indberettet for virksomheden.
Hvis virksomhedens lønservicebureau IKKE har foretaget indberetning, skal virksomheden snarest muligt kontakte lønservicebureauet og sikre, at data bliver indberettet.
Hvad gør TEKNIQ?
- Vi følger de næste måneder tæt op på antallet af virksomheder, der indberetter til ACF.
- Vi iværksætter en kampagne direkte rettet mod de virksomheder, der ikke indberetter til ACF.
Yderligere information Arbejdsmarkedsafdelingen, tlf. 4343 6000.
Se evt. tidligere medlemsnyheder om eFeriekortet udsendt i december 2010 og
februar 2011 (kræver logind).
(T-35/2011)