”Husk lige til næste byggemøde at medbringe jeres KS-håndbog”.
Eller: ”Vi kan ikke betale din slutfaktura, før vi har oplysninger om din kvalitetssikring, og den er godkendt”.
Mange installationsvirksomheder er blevet mødt med krav fra bygherren eller hovedentreprenøren om dokumentation for kvalitetssikring af et stykke entreprisearbejde, og så er det ikke hensigtsmæssigt eller videre professionelt, at oplysningerne i bedste fald kun findes på bagsiden af et stykke madpapir eller på en side revet ud af et værktøjskatalog.
 |
|
| – Opretter du fra arbejdets start en KS-håndbog og prioriterer at følge den, vil der blive skabt et langt bedre overblik i virksomheden, siger teknisk konsulent Flemming Hansen. |
|
Men sådan behøver det ikke at være. Derfor har TEKNIQ nu oprettet en digital KS-håndbog, som medlemsvirksomhederne kan benytte i forbindelse med kvalitetssikringens dokumenthåndtering.
– Der er tale om en standardløsning, som den enkelte virksomhed selv har mulighed for at tilpasse efter sine konkrete behov, fortæller teknisk konsulent Flemming Hansen, TEKNIQ.
Han har udviklet håndbogen i samarbejde med it-firmaet KeySoft.
Udelukkende proceshåndtering
Flemming Hansen understreger, at KS-håndbogen ikke har noget at gøre med installationsbranchens KS- og SKS-programmer, som er knyttet til autorisationsforholdet.
– Der er tale om ren og skær proceshåndtering i forhold til konkrete byggeopgaver, og samtidig er håndbogen en hjælp for virksomheden selv til at holde styr på tingene, siger Flemming Hansen.
TEKNIQ anbefaler, at medlemsvirksomhederne i forbindelse med entrepriseopgaver benytter det nye redskab til at skabe orden i dokumenterne omkring kvalitetssikringen.
– Opretter du fra arbejdets start en KS-håndbog og prioriterer at følge den ved at udfylde de nødvendige skemaer hver dag eller hver uge afhængigt af entreprisens størrelse, vil der blive skabt et langt bedre overblik i virksomheden. Du vil hele tiden have en klar viden om, hvor langt entreprisen er kommet, og det betyder for eksempel noget for dine muligheder for at aflevere acontofakturaer, siger Flemming Hansen.
Mulighed for tilpasning
KS-håndbogen kan indeholde oplysninger om alt fra modtagelse af materialer eller komponenter på byggepladsen til aflevering af arbejdssedler på ekstraarbejde.
De forskellige skemaer kan udfyldes direkte på TEKNIQs hjemmeside. Dokumenterne gemmes under virksomhedens log-in kode, og kan herfra hentes frem, når der er behov for det.
KS-håndbogen indeholder skemaer til modtagekontrol, proceskontrol, slutkontrol, fotodokumentation, dokumentstyring og afleveringsdokumenter.
Håndbogen kan også benyttes til drifts- og vedligeholdelsesopgaver, og i den forbindelse stilles der for eksempel særlige krav til kvalitetssikringen inden for medicinal- og levnedsmiddelindustrien, konstaterer Flemming Hansen.
– Det er muligt at ændre i skemateksten helt afhængigt af den enkelte virksomheds behov eller opgavens art, forklarer han.
Har du spørgsmål om den nye KS-håndbog, er du velkommen til at kontakte Flemming Hansen på telefon 4343 6000.
» Benyt den nye KS-håndbog (kræver logind)
Af Klaus A. Jensen