Autorisationsloven stiller krav om anvendelsen af kvalitetsstyringssystemer (KS-system) som et af vilkårene for opnåelse af autorisation som vvs-installatør, vand- og sanitetsmester, kloakmester eller godkendt kompetent virksomhed.
Det er et krav, at disse KS-systemer førstegangsgodkendes og løbende hvert 2. år kontrolleres af en godkendt kontrolinstans som for eksempel TEKNIQ Kvalitet.
Kravet har været gældende siden ændring af autorisationsloven i 2000, og det har fra starten og er fortsat gældende, at KS-systemerne skal opbygges som simple og operative systemer.
I denne forbindelse forstås simple KS-systemer som systemer udarbejdet meget målrettet hen imod sikring af kvaliteten af det udførte arbejde og omfatter således kun hovedprincipperne som angivet i de internationale standarder for kvalitetsstyring (ISO 9000).
Minimumskrav
Kvalitetsstyringssystemet skal opbygges af dokumenter, der redegør for:
- Virksomhedens forretningsgrundlag, organisation og kvalitetsstyring
- Procedure for kvalitetsstyring, rettet mod den teknisk ansvarlige (Installatør AK/GVS mester eller kloakmester)
- Instrukser for arbejdets udførelse
Kvalitetsstyringssystemet kan baseres på følgende 4 delelementer:
- Kvalitetshåndbog (Virksomhedsdata, forretningsgrundlag, organisation, KS-politik og – målsætning, ansvar, efterprøvninger og evalueringer af KS-systemet)
- Kvalitetsprocedure (Medarbejderkvalifikationer, prøve- og måleudstyr, planlægning og udførsel af arbejdsopgaver, intern efterprøvning af udført arbejde)
- Kvalitetsinstrukser (Arbejdsinstrukser for udførsel , funktionsafprøvning og kontrol af opgaver, dokumentation)
- Kvalitetsdokumentation (Oversigt over regler og forskrifter, medarbejderkvalifikationer, kalibreringsattester for prøve- og måleudstyr, arbejdssedler og rapporter, reklamations- og afvigelsesrapporter samt efterprøvnings- og evalueringsrapporter).
TEKNIQ Kvalitet har udarbejdet en række vejledninger og eksempler på KS i dagligdagen. Se
Sikkerhedsstyrelsen har ligeledes udarbejdet vejledning i, samt eksempler på opbygning af kvalitetsstyringssystemer.