Fra den 1. januar 2021 stilles der nye krav om opbevaring af selskabsdokumenter.
Selskabsdokumenter er alle de dokumenter eller bilag, som et selskab er forpligtet til at udarbejde ifølge selskabsloven. Det er for eksempel stiftelsesdokument, vedtægter, ejerbog, generalforsamlings-protokollater, bestyrelsesprotokollater, forretningsorden for bestyrelsen, dokumentation for indbetaling af selskabskapitalen, dokumentation for oplysning om ejerforhold og bilag til selskabsretlige beslutninger.
Selskabets direktion skal sørge for, at selskabsdokumenter, der udarbejdes fra 1. januar 2021 eller senere, opbevares på betryggende vis i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor dokumentet er udarbejdet.
Selskabsdokumenterne skal opbevares, så de uden vanskelighed kan gøres tilgængelige for danske myndigheder. Hvis selskabsdokumenterne opbevares i elektronisk form, skal direktionen til enhver tid kunne give danske myndigheder online-adgang i forbindelse med tilsyn. Hvis selskabsdokumenterne ikke opbevares i elektronisk form, skal de opbevares i papirform i Danmark.
Hvis bestemmelserne ikke overholdes, kan dette straffes med bøde eller i yderste konsekvens med tvangsopløsning af selskabet.