Brug dit regnskab til god kommunikation

Beretningen er ledelsens mulighed for at fortælle sine interessenter, herunder ikke mindst lån- og kreditgivere, om, hvordan det er gået i virksomheden i det forgange år, og om der er særlige forhold, der har påvirket årets resultat.

Mange mindre og mellemstore virksomheder vælger at udarbejde en meget kortfattet ledelsesberetning og lader den ofte være nogenlunde ens fra år til år. Det er der intet til hinder for, men en mere fyldig beskrivelse af, hvordan det er gået, vil næsten altid blive opfattet positivt af regnskabslæserne og dermed styrke virksomhedens professionelle image. 
 
Mindstekravene

Ledelsesberetningen skal for selskaber i regnskabsklasse B som minimum indeholde følgende:
1.    En beskrivelse af virksomhedens væsentligste aktiviteter.
2.   Redegørelse for eventuelle væsentlige ændringer i aktiviteterne og i virksomhedens økonomiske forhold.
3.   Oplysninger om eventuelle transaktioner med egne kapitalandele.

Beretningen skal være retvisende. Det betyder, at der kan være yderligere forhold, som det kan være relevant at omtale. Det gælder eventuel usikkerhed ved indregning og måling, hvilket fx kan være tilfældet, hvis selskabet er involveret i en retssag, hvor der er usikkerhed om udfaldet, og hvor resultatet kan påvirke virksomheden væsentligt. Er årets resultat påvirket af usædvanlige forhold, fx væsentlige engangsindtægter eller omkostninger, kan det også være relevant at nævne dette. Det gælder også betydningsfulde hændelser, som er indtruffet efter regnskabsårets udløb.
 
Væsentligste aktiviteter

Beskrivelsen skal have et sådant omfang og indhold, at læseren af regnskabet kan vurdere de risici, der er forbundet med de aktiviteter, som bidrager til størstedelen af omsætningen. I mange tilfælde vil beskrivelsen nok være mere eller mindre identisk med den beskrivelse, som virksomheden giver af sig selv på sin hjemmeside. Det vil sige noget om dens produkter/ydelser og markeder.
 
Væsentlige ændringer 

Det beror på en konkret vurdering, om en ændring i aktiviteten eller i de økonomiske forhold er så væsentlig, at den skal omtales i ledelsesberetningen. Udgangspunktet er, at der kun skal ske omtale af forhold, der kan tænkes at påvirke interessenternes – herunder ikke mindst lån- og kreditgivere samt investorers – økonomiske beslutninger vedrørende virksomheden. Som eksempler på væsentlige ændringer kan nævnes omstruktureringer, optagelse eller forlængelse af større lån, nedlæggelse eller oprettelse af aktiviteter, strukturtilpasninger eller rationaliseringer. 
 
Egne kapitalandele

Besidder virksomheden egne aktier, skal dette oplyses i ledelsesberetningen, alternativt i en note. Der skal blandt andet redegøres for beholdningens størrelse mv. ved årets udgang. Er der købt egne aktier i årets løb, skal der dels redegøres for årsagen hertil og dels for antallet og den pålydende værdi af disse samt for det købte aktiers procentuelle andel af den samlede kapital.
 
Tilvalg fra højere regnskabsklasse

Det hænder, at virksomheder i regnskabsklasse B ønsker at omtale forhold i deres ledelsesberetning, som ellers kun virksomheder i højere regnskabsklasser er forpligtet til at omtale. Det kan fx være forventninger til fremtiden. Dette er der intet til hinder for, men tilvalget betyder, at reglerne for den højere regnskabsklasse i givet fald skal følges fuldt ud. En omtale af forventningerne til det kommende år skal derfor rumme en beløbsmæssig angivelse af væsentlige hovedtal og som minimum det forventede resultat.