Vi vil rykke vores virksomhed til en ny lokation, men vi er i tvivl om, hvilke konsekvenser det vil have. Og hvad hvis vores medarbejdere ikke vil flytte med?
Når I som virksomhed flytter jeres adresse, kan det udgøre en væsentlig ændring af medarbejdernes ansættelsesvilkår, særligt hvis flytningen indebærer en længere transporttid, større omkostninger eller praktiske udfordringer for medarbejderen.
I sådanne tilfælde gælder de almindelige regler om væsentlige vilkårsændringer, hvor ændringen skal varsles med medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel.
I praksis betyder det, at medarbejderen skal have valget mellem enten at acceptere det nye arbejdssted eller at betragte varslingen som en opsigelse, hvis medarbejderen ikke ønsker eller har mulighed for at fortsætte på de ændrede vilkår.
Tydelig, skriftlig varsling
Varslingen skal være skriftlig og tydelig, og den skal angive den nye adresse, ikrafttrædelsesdato samt frist for tilbagemelding.
Det bør tillige fremgå af varslingen, at såfremt ændringen accepteres, så fortsætter ansættelsen i øvrigt på uændrede vilkår, men med nyt arbejdssted.
I kan overveje mulige afbødende tiltag, såsom midlertidige overgangsordninger, fleksible mødetider, delvis hjemmearbejde, eller eventuelle transportkompenserende løsninger, hvis det ligger inden for jeres virksomheds ønsker og politikker.
I kan altid kontakte TEKNIQ for konkret juridisk rådgivning på telefon 43 43 60 00 eller på jura@tekniq.dk.