Nye regler for lønrefusion for lærlinge

Når en virksomhed har lærlinge, er den berettiget til at modtage tilskud/lønrefusion fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - AUB - når lærlingene er på skole. Refusionen kan dække løn, pension eller tilskud til transport.

Fra 1. januar træder en ny ordning i kraft. Der gælder forskellige regler afhængig af, om skoleopholdet er startet før eller efter årsskiftet og afhængigt af, om der er tale om voksenlærlinge. Se de forskellige procedurer her:

Sådan er reglerne, hvis skoleopholdet er begyndt efter 1. januar 2026 for elever og lærlinge under 25 år:

Fra 1. januar 2026 vil refusionen ske helt automatisk. Alt virksomheden skal gøre er at indberette løn for hele skoleopholdet i eIndkomst. AUB beregner efterfølgende refusionen og sender et samlet brev med beregning af refusionen.

Sådan er reglerne, hvis skoleopholdet er begyndt efter 1. januar 2026 for elever og lærlinge over 25 år:

Ved det første skoleophold modtager virksomheden et brev fra AUB, hvor man skal oplyse, på, om eleven eller lærlingen får løn som voksenelev eller voksenlærling. 

Ved efterfølgende skoleophold beregner AUB automatisk refusionen ud fra indberetningen til eIndkomst og skolens oplysninger. AUB udbetaler pengene til virksomheden og sender et samlet brev med beregning af refusionen.

Sådan er reglerne, hvis skoleopholdet er begyndt inden 1. januar 2026 for elever og lærlinge under 25 år:

Hvis skoleopholdet er startet i 2025 eller tidligere, skal man søge refusion, som man plejer:

Virksomheden skal udfylde en ansøgning til AUB (Arbejdsgivernes uddannelsesbidrag) om lønrefusion under skoleophold. Derefter sender AUB lønrefusionsblanketten til virksomheden, når skolen har bekræftet, at den pågældende elev har været på skolen. 

Sådan er reglerne, hvis skoleopholdet er begyndt inden 1. januar 2026 for elever og lærlinge over 25 år:

Ved første skoleophold skal man via selvbetjening oplyse om eleven eller lærlingen er voksenelev eller voksenlærling, og hvad virksomheden udbetaler i løn. 

Ved efterfølgende skoleophold skal man via selvbetjeningen oplyse, hvis lønnen er ændret. Efter 10 hverdage får man automatisk udbetalt refusion.

Læs mere og se de maksimale refusionssatser via følgende link.

Se TEKNIQs infoside om ordningen her.