Tunge ringbind og forældede dokumenter er stadig karakteriske for flere virksomheders personalepolitikker. Det kan gøre administrationen tidskrævende og betyde, at reglerne sjældent bliver læst af medarbejderne.
For at lette den administrative byrde har TEKNIQ indgået en samarbejdsaftale med Degoan, der står bag løsningen "Den digitale medarbejderhåndbog". Formålet er at tilbyde medlemmerne en nemmere vej til en professionel og tidssvarende medarbejderhåndbog – helt uden manuelle dokumenter.
Et solidt fundament
Kernen i den nye løsning er, at virksomheden ikke skal starte fra bunden. Platformen leveres med 80-90 procent færdigskrevne tekster, der dækker de mest centrale personalepolitikker og retningslinjer. Det gør det muligt hurtigt at få et grundlag på plads, som derefter kan tilpasses.
Virksomhederne har mulighed for at oprette egne sider og temaer, så håndbogen afspejler den enkelte arbejdsplads. Fordi løsningen er digital, kan indholdet opdateres løbende med få klik, hvilket sikrer, at medarbejderne altid har adgang til de gældende regler, når behovet opstår.
Målet med værktøjet er at skabe mindre papirarbejde, minimere administrationen og sikre en medarbejderhåndbog, der rent faktisk bliver brugt i hverdagen.
Markante medlemsfordele
Aftalen sikrer TEKNIQs medlemmer adgang til Degoans platform på særlige vilkår. Samarbejdet giver en række kontante fordele for virksomheder, der ønsker at digitalisere deres personalepolitik:
Oprettelse: 50 procent rabat
Abonnement (1. år): 50 procent rabat
Abonnement (efter 1. år): 15 procent rabat på den gældende prisliste
Fakturering af oprettelse og abonnement sker ved tilmelding, hvorefter abonnementet opkræves årligt via Degoan.
Platformen er under fortsat udvikling, og i løbet af foråret 2026 lanceres ”CompanyFlow”. Det er en videreudvikling af systemet, hvor den digitale medarbejderhåndbog fortsat er kernen, men hvor mulighederne for digital understøttelse af virksomheden udvides yderligere.
Medlemmer kan læse mere om løsningen hos Degoan her.
Ønsker man at få en gratis prøveperiode, kan man tilmelde sig her.