Vi er en virksomhed med 10 ansatte, som er ramt af ordrenedgang. Derfor er vi nødt til at afskedige fire medarbejdere. Hvordan håndterer vi den proces?
Når en virksomhed rammes af ordrenedgang, skal man først og fremmest være opmærksom på § 4, stk. 3 i Hovedaftalen mellem DA og FH. Den forbyder vilkårlige afskedigelser, og medarbejdere med mindst ni måneders uafbrudt beskæftigelse har ret til at få oplyst begrundelsen for afskedigelse.
Afskedigelser begrundet i virksomhedens forhold – fx manglende opgaver eller besparelser – er som udgangspunkt saglige, men arbejdsgiveren skal kunne dokumentere, at udvælgelsen bygger på objektive kriterier.
TEKNIQ anbefaler at udarbejde en skriftlig vurdering af alle medarbejdere ud fra relevante kriterier som faglige kompetencer, stabilitet, fleksibilitet, effektivitet, samarbejdsevne og eventuelle advarsler. Et scoringsark kan understøtte udvælgelsen.
Udfordringer kan opstå, hvis udvælgelsen rammer medarbejdere med tillidshverv, lang anciennitet, handicap, barselsrettigheder eller anden særlig beskyttelse. Retspraksis fastslår, at fx tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter som udgangspunkt bør være de sidste, der afskediges.
Kriterier som fravær, fleksibilitet og produktivitet kan virke neutrale, men risikerer at være indirekte diskriminerende, fx over for medarbejdere med helbredsmæssige udfordringer eller høj alder. Det er derfor vigtigt at gennemgå udvælgelsen for at undgå mønstre, der kan virke usaglige – fx hvis kun ældre medarbejdere udvælges. Sker det, bør man genoverveje kriterierne og vurdere, om de skal justeres.
Er man i tvivl om, hvorvidt udvælgelsen kan forsvares, anbefaler vi at kontakte TEKNIQ’s juridiske afdeling for konkret rådgivning.