Har du styr på ferielukningen til sommer?

Selvom kalenderen kun viser marts, er det allerede tid til at planlægge sommerferien. Hvis I som virksomhed enten planlægger kollektiv ferielukning eller ønsker at koordinere den enkelte medarbejders sommerferie, er der en række regler, der skal overholdes.

Medarbejdere optjener ret til 25 feriedage i ferieåret, som løber fra 1. september til 31. august det følgende år. Feriedage kan ikke placeres på dage, hvor medarbejderen i forvejen har fri – f.eks. weekender, helligdage eller faste fridage.

Som udgangspunkt aftales ferie og placeringen heraf i samarbejde mellem arbejdsgiver og medarbejder. Arbejdsgiveren skal, under hensyntagen til virksomhedens drift, så vidt muligt imødekomme medarbejderens ønsker til ferieafholdelse. Der skal tages særligt hensyn til medarbejdere med skolesøgende børn, så de har mulighed for at holde hovedferien i skolernes sommerferie, hvis det ønskes.

Det er dog arbejdsgiveren, der i sidste ende fastlægger tidspunktet for ferieafholdelsen. Ferie skal varsles i overensstemmelse med ferielovens regler.

Varsling af hovedferie

Medarbejderen har ret til tre ugers sammenhængende ferie i perioden fra 1. maj til 30. september (hovedferieperioden). Hovedferien skal varsles med mindst tre måneders varsel.

Varsling af restferie

Restferien bør som udgangspunkt gives i sammenhæng af mindst fem dage. Hvis driftsmæssige hensyn nødvendiggør det, kan feriedagene dog placeres som enkeltdage. Varsling af restferie skal ske med mindst én måneds varsel, medmindre særlige forhold forhindrer dette. Restferien kan placeres både inden for og uden for hovedferieperioden.

Ændring af allerede fastlagt ferie

Ferie, der er aftalt og fastlagt, kan som udgangspunkt ikke ændres – heller ikke selvom arbejdsgiveren overholder ferielovens varslingsregler. Medarbejderen skal have mulighed for at planlægge ferie i god tid, f.eks. ved at bestille rejser, booke sommerhus og koordinere med familie og venner.

Kun i tilfælde af væsentlige og uforudsete driftsmæssige hensyn – svarende til force majeure – kan arbejdsgiveren ændre allerede fastlagt ferie. Det skal desuden være nødvendigt, at netop den pågældende medarbejder udfører arbejdet.

I sådanne tilfælde har medarbejderen krav på at få dækket eventuelle økonomiske tab, f.eks. udgifter til afbestilling. Derudover har medarbejderen krav på at holde ferien på et senere tidspunkt i ferieafholdelsesperioden.

Hvis medarbejderen allerede har påbegyndt ferien, kan den ikke afbrydes.

Virksomhedens ferielukning

Hvis jeres virksomhed holder ferielukket, kan arbejdsgiveren kræve, at medarbejderne holder ferie i denne periode – også selvom de ikke har optjent nok betalt ferie til at dække hele lukkeperioden.

Arbejdsgiveren skal dog så vidt muligt sikre, at medarbejdernes ferie reserveres til ferielukningen. Hvis virksomheden eksempelvis holder lukket i tre uger i juli, skal arbejdsgiveren reservere 15 feriedage til dette formål.

Hvis arbejdsgiveren ikke sørger for at reservere feriedage til ferielukningen, kan virksomheden risikere at skulle betale løn under ferielukningen.

Skulle I fortsat have spørgsmål, er I velkomne til at spørge KVIQ eller kontakte den juridiske afdeling på telefon 43 43 60 00 eller på jura@tekniq.dk.