Linatech har beredskabsplanerne klar: - Vores kunder kan regne med os i en krise

Seks uger, det var den normale leveringstid på et specifikt elkomponent til en af de maskiner, som Linatech i Kjellerup producerer. Da leveringstiden under coronakrisen nåede op på 52 uger, tænkte adm. direktør Lars Rahbæk, at det var på tide, at virksomheden fokuserede på sine indkøb.

- Syddansk Universitet spurgte i 2022, om vi ville være med i et projekt, der skulle klarlægge virksomhedernes udfordringer med forsyningskæder på ryggen af coronakrisen. Det passede fint ind i, at vi skulle til at gennemgå vores indkøb. Vi fik virkelig stort klarsyn ud af at deltage, fortæller Lars Rahbæk.

I dag har Linatech ansat en dedikeret og erfaren indkøbsansvarlig, der refererer direkte til den administrerende direktør.  Linatech har langsigtede samarbejder med kritiske leverandører, så virksomheden har en såkaldt ”preferred position” i tilfælde af en krise. Kontrakterne bliver også hele tiden udviklet, så industrivirksomheden er sikret, at leverandøren kan garantere forsyningssikkerhed i en kritisk situation.

Hvor er risikovurderingen?

Med orden i indkøbsafdelingen kunne Linatech måske have lænet sig tilbage, men snart efter meldte næste spørgsmål sig: Har I en risikovurdering?

- Vi leverer til vindsegmentet, og ved en intern audit var der en kunde, som spurgte, om de kunne se vores risikovurdering. Der måtte jeg jo sige nej, sådan en har vi ikke. Kort tid efter spurgte vores eksterne auditør om det samme, og så kunne jeg jo godt se, at vi måtte til at i gang, siger Lars Rahbæk.

Derfor har Linatech vurderet, hvor hårdt virksomheden vil blive ramt af hackerangreb, mangel på metaller og komponenter, en brand eller en finanskrise. Mindre sandsynlige hændelser såsom 3. verdenskrig, et jordskælv i Danmark og et terrorangreb mod Linatech har også fundet vej til listen.

- Vi har udviklet beredskabsplaner for de scenarier, som vi har vurderet at der er høj eller meget høj risiko. Det betyder, at vi ved, hvad vi skal gøre, hvis vi pludselig har en stor brand. Vores kontrakter er tilpasset, vores medarbejdere ved, hvad de skal. Og det betyder, at vi er foran mange konkurrenter, siger Lars Rahbæk.

Selv mener direktøren, at arbejdet med at sikre Linatechs forsyningssikkerhed er essentielt for at sikre en sund forretning.

- Vores kunder kan regne med, at vi er dækket ind indkøbsmæssigt i tilfælde af en krise. Gennem det her arbejde har vi set virksomheden udefra, og der ser man nogle svagheder, som man ikke har øje for ellers. Styring af kontrakter, indkøb og lager og likviditet er nøgleord for mig. Det skal hele tiden balanceres, så virksomheden er sund, siger Lars Rahbæk.