Skrevet af:Frank Barrit, statsautoriseret revisor, BDO
De meget omtalte regler om producentansvar handler ikke kun om gebyr for emballage. Der skal i mange tilfælde også betales gebyr for selve produktet. Det lever et meget stort antal virksomheder i uvidenhed om.
Reglerne om producentansvar forbindes af mange med det emballagegebyr, som blev indført sidste år, men handler imidlertid ikke kun om, hvad et givent produkt er pakket ind i, men ofte lige så meget om produktet selv.
Virksomhederne har nemlig pligt til at lade sig registrere og betale gebyr, hvis de sælger produkter, der er omfattet af reglerne, og ofte vil de skulle registres for flere forskellige typer af producentansvar og hos flere forskellige organisationer. Noget som mange virksomheder mangler at blive, fordi de ikke ved, at de har et ansvar, eller har opgivet at sætte sig ind i reglerne.
Omfattede produkter
Der er producentansvar – og dermed pligt til betaling af gebyr – for følgende produkter:
Emballage
Engangsplast
Elektronik – produkter og udstyr, der virker ved strøm
Batterier – små og store bærbare batterier, industribatterier samt bilbatterier
Fiskeredskaber af plast
Biler – såvel nye som brugte
For visse typer af producentansvar stilles der krav om medlemskab af en kollektiv ordning, ligesom der i visse tilfælde fordres en revisorerklæring om de opgjorte og indberettede mængder.
En virksomhed skal registreres for hver enkelt type af producentansvar, som den er omfattet af. En virksomhed, der importerer og sælger en fjernstyret legetøjsbil, der kører på batterier, skal således med al sandsynlighed registreres for såvel den emballage, som bilen sælges i, som for elektronik og for batterier. Altså registreres i tre systemer.
På samme måde skal en virksomhed, der importerer og sælger elektriske haveredskaber, som fx plæneklippere og motorsave, registreres for både emballage, for batterier og for elektronik. I forhold til sidstnævnte skal virksomheden vurdere, hvilken del af produktet eksklusive batteriet, der skal medregnes, når vægten af produktet skal indberettes.
Den reelle udfordring
Ud over gebyrernes størrelse, som varierer fra ordning til ordning, og besværet med indberetning af de relevante mængder, er der en række andre udfordringer ved reglerne om producentansvar, som volder virksomhederne besvær.
Arbejdsopgaven med indsamling af bagvedliggende dokumentation for produkternes karakter og indhold er typisk omfattende, men nødvendig, hvis man ønsker at minimere gebyrerne mest muligt.
Derudover kæmper mange virksomheder med helt lavpraktisk at få identificeret de produkter, der skal betales gebyr af og få opgjort den relevante vægt samt med at få etableret de interne procedurer, der er nødvendige for at kunne administrere og agere i overensstemmelse med reglerne.
Nogle virksomheder føler sig formentlig fristet til ikke at gøre noget eller til at udskyde arbejdet med registrering og håndtering af reglerne. Det er imidlertid en dårlig idé. Dels fordi manglende registrering kan medføre en bøde, men også fordi virksomheden kan blive opkrævet gebyr tilbage i tid, når registrering er på plads, hvilket kan medføre betydelige efterregninger.