Her kan du få idéer og inspiration til udarbejdelsen af stillings- og funktionsbeskrivelser samt kvalifikationsprofiler. Du finder også skemaer, der er klar til brug.
Med funktions- og stillingsbeskrivelser kan du få et overblik over medarbejdernes kompetencer i din virksomhed: Hvem kan hvad, hvilke beføjelser har den enkelte medarbejder, og hvem refererer til hvem?
Udarbejdelse af funktionsbeskrivelse
Funktionsbeskrivelsen medvirker til at afklare opgaven for den enkelte medarbejder, og den kan efterfølgende danne grundlag for en stillingsbeskrivelse.
Når man laver en funktionsbeskrivelse, kan det være en god idé, at stille spørgsmålet: Hvilke funktioner skal varetages, for at virksomheden eller afdelingen når sine mål? Funktioners berettigelse skal altid kunne forklares ud fra virksomhedens mål og struktur.
KLS-systemet
Funktionsbeskrivelsen kan indgå som dokumentationsbilag i KLS-systemet for den enkelte medarbejders ansvars- og/eller jobområder. Og den kan vise, hvilke specifikke, opdaterede KLS-dokumenter, medarbejderen skal have kendskab til, og som ledelsen skal sørge for, at han er i besiddelse af.
Funktionsbeskrivelserne er en del af grundlaget for dokumentstyringen i KLS-systemet.
Kvalifikationer og kompetencer
En afdækning af medarbejdernes kvalifikationer og kompetencer er med til at sikre, at den, der bestrider et bestemt job i virksomheden, også har de fornødne forudsætninger for at gøre det ordentligt.
En afdækning af medarbejderens kvalifikationer og kompetencer kan desuden bruges, når ledelsen skal vurdere, om den pågældende medarbejder behøver efteruddannelse som følge af udviklingen eller nye krav inden for jobområdet, hvis medarbejderen skal flyttes til andet jobområde, eller hvis han skal have et lederansvar.
Et dynamisk stykke papir
Det er vigtigt at understrege, at en funktions- og stillingsbeskrivelse ikke er et statisk stykke papir. Beskrivelserne skal opfattes som dynamiske papirer, som løbende skal revideres og tilpasses virksomhedens målsætninger og den enkelte medarbejder. Det kan fx ske i forbindelse med de årlige medarbejderudviklingssamtaler.