Lever din virksomhed op til de nye regler for digital bogføring?

Opdateret: 09. jan 2023
bogfoeringslov-aendringer

Flere af kravene i den nye bogføringslov er udskudt på ubestemt tid, men senest 1. januar 2023 skal din virksomhed have udfyldt en beskrivelse af jeres bogføringsprocedure. Få overblikket over kravene her.

Den 1. juli 2022 trådte den nye bogføringslov i kraft, men på grund et folketingsvalg og lange regeringsforhandlinger er flere af de nye bestemmelser udskudt på ubestemt tid. Det er dog stadig et krav, at din virksomhed pr. 1. januar 2023 har udfyldt en beskrivelse af din virksomheds bogføringsprocedure (se FAQ'en nederst).  

Den nye bogføringslov har til formål at styrke myndighedernes indsats mod svindel, øge det generelle digitaliseringsniveau blandt danske virksomheder samt øge muligheden for på sigt at automatisere virksomhedernes indberetninger til staten.  

Loven medfører helt overordnet, at danske virksomheder har pligt til at benytte digitale bogføringssystemer. Der indføres også et krav om, at virksomheder, der indberetter årsrapport, angiver hvilke digitale bogføringssystemer, de benytter. Og så er den tidligere systembeskrivelse erstattet med en ny beskrivelse af bogføringsprocedurer.  

Der introduceres også en ny bestemmelse om, at Erhvervsstyrelsen skal føre risikobaseret kontrol. Risikobaseret kontrol betyder, at Erhvervsstyrelsen kan iværksætte en kontrol af virksomheden eller den digitale udbyder, hvis der er indikationer på, at lovkravene i den nye bogføringslov ikke bliver overholdt. En række nye kontrolmuligheder og sanktioner er også en del af den nye lov, så det er fornuftigt, at få styr på de nye regler.  

Du kan finde den nye bogføringslov her, og du kan læse mere om, hvordan du forholder dig til de nye regler herunder.  

Der er en række datoer, som er vigtige at notere sig: 

Vigtige datoer

  • Bogføringsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Det gælder dog ikke reglerne om digital bogføring.
  • 1. januar 2023 (udskudt på ubestemt tid) træder regler om krav til digitale bogføringssystemer i kraft - med en overgangsperiode for eksisterende systemer
  • Forventeligt i løbet af 2023: Udbydere af regnskabs- og bogføringssystemer skal anmelde deres systemer til Erhvervsstyrelsen for at blive registrerede.
  • Tidligst januar 2024: Virksomheder med pligt til at indberette årsrapport til Erhvervsstyrelsen skal bogføre via et digitalt bogføringssystem.
  • Tidligst januar 2026: Virksomheder, der ikke har pligt til at indberette årsrapport til Erhvervsstyrelsen, og som har en årlig nettoomsætning på over 300.000 kroner, skal bogføre via et digitalt bogføringssystem.

FAQ om den nye bogføringslov

Er min virksomhed omfattet af den nye bogføringslov?

Hvis din virksomhed er omfattet af bogføringspligten, er den også omfattet af bestemmelserne i den nye bogføringslov. Det betyder i praksis, at alle virksomheder i Danmark er omfattet af loven.  
Hvordan beskriver jeg min virksomheds bogføringsprocedure?

Fra den 1. januar 2023 skal alle virksomheder, der er bogføringspligtige, beskrive deres bogføringsprocedurer. De nye beskrivelser af bogføringsprocedurer erstatter kravet om beskrivelse af it-systemer til bogføringssystemer, da Erhvervsstyrelsen nu laver en godkendelse af systemerne på markedet.  

En sådan beskrivelse skal indeholde:  

  • Virksomhedens procedurer for at sikre at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres.  
  • Virksomhedens procedurer for at sikre at virksomhedens regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis. 
  • Hvilke medarbejdere der er ansvarlige for procedurerne 

Beskrivelserne skal IKKE sendes til Erhvervsstyrelsen men skal være udfyldt i tilfælde af, at din virksomhed bliver udvalgt til kontrol.  

Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en skabelon og en vejledning, der kan hjælpe din virksomhed med at beskrive jeres bogføringsprocedurer.  
Hvilke krav stilles der til digitale bogføringssystemer?

Den nye bogføringslov stiller krav til, at virksomheder, der er bogføringspligtige, skal registrere transaktioner og opbevare registreringer og de bilag, der dokumenterer registreringer, i et digitalt bogføringssystem og at registreringerne opbevares på en server hos en udbyder eller anden tredjepart. 

Erhvervsstyrelsen arbejder i øjeblikket på et register over registrerede godkendte bogføringssystemer. Listen er grundet folketingsvalget forsinket og meldes ud hurtigst muligt. Hvis man ikke benytter et af de digitale bogføringssystemer fra erhvervsstyrelsens kommende register, så er det din virksomheds egen pligt at sørge for, at dit bogføringssystem lever op til følgende krav:        

  1. Systemet skal understøtte registrering af virksomhedens transaktioner og bilag, der dokumenterer transaktionerne. Registreringerne skal opbevares på en betryggende måde i fem år.  
  2. Systemet skal leve op til standarder og krav til it-sikkerhed, og så skal det kunne lave automatiske sikkerhedskopieringer.  
  3. Systemet skal understøtte automatisering af administrative processer fx automatisk fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer  
Hvornår skal min virksomhed leve op til kravene om digital bogføring?

Der endnu ikke er fastsat et tidspunkt for, hvornår virksomheder og visse foreninger skal begynde at bogføre digitalt.

Læs seneste melding fra Erhvervsstyrelsen her.
Skal min virksomhed skifte bogføringssystem?

De fleste små og mellemstore virksomheder vil med fordel kunne anvende et registreret bogføringssystem, fordi det giver sikkerhed for, at systemet opfylder kravene i bogføringsloven. Nogle virksomheder kan dog have behov for at anvende et andet bogføringssystem. Det er lovligt at anvende et bogføringssystem, der ikke er registreret i Erhvervsstyrelsens register, men så bliver virksomheden selv ansvarlig for, at det opfylder kravene (se under ’Hvilke krav stilles der til digitale bogføringssystemer). 

Husk, at hvis din virksomhed har pligt til at aflægge en årsrapport og indberette den til Erhvervsstyrelsen, har I også pligt til at oplyse, hvilket bogføringssystem virksomheden anvender/har anvendt, når I indberetter jeres årsrapport.
Kan min virksomhed få hjælp til omstillingen til de nye krav?

Hvis du er i tvivl om reglerne for digital bogføring, anbefaler TEKNIQ Arbejdsgiverne, at du drøfter de nye krav med din revisor. TEKNIQ Arbejdsgiverne følger løbende op på udviklingen i implementeringen af den nye lov. Ønsker du sparring på de nye regler, kan du kontakte politisk konsulent i TEKNIQ Arbejdsgiverne Kristina Westerberg Thomsen på kwt@tekniq.dk.  

Hvis din virksomheder falder under SMV-definitionen, er det også muligt at få økonomisk støtte gennem SMV:Digital-prorgammet. Læs SMV:Digitals ansøgningsguide her.