Et forhold, som kan være afgørende for, om der kan indgås en UE-kontrakt, er, om det omhandlede arbejde kræver autorisation eller ej.
vis det er autorisationsbelagt, vil det være et krav, at UE har autorisation, idet hovedentreprenøren ikke kan indestå for en UE’s autorisationsansvar. Arbejdet vil derfor rent overenskomstmæssigt i stedet blive betragtet som vikararbejde – uanset, om der måtte være indgået en UE-kontrakt. Dette medfører nogle helt andre overenskomstmæssige konsekvenser, som gennemgås i det følgende afsnit.
Tilsvarende situation kan opstå, hvis der er særlige certificeringskrav – f.eks. i forbindelse med ABA og/eller sprinkleranlæg.
Ledelsesmæssige forhold
Det er vigtigt, at en UE har de nødvendige ledelsesmæssige ressourcer, så ledelsesansvaret både formelt og reelt ligger hos UE. Hvis det hovedsagelig er hovedentreprenøren, som forestår ledelsen og tager stilling til mulige tvivlsspørgsmål, som måtte opstå, vil der være stor risiko for, at et forbund kan sandsynliggøre, at der ikke er tale om underentreprise. Desuden bør det sikres, at UE deltager i byggemøder – især hvis der er emner på byggemødet, som vedrører det arbejde, som UE udfører.
Ledelsesmæssige og kulturelle udfordringer
Generelt vil der være både ledelsesmæssige og kulturelle udfordringer ved anvendelse af udenlandsk arbejdskraft, især når der anvendes vikarer. Her er det nemlig brugervirksomheden, som har ledelsesansvaret for vikarerne, og man skal her gøre sig klart, at der vil opstå en række udfordringer.
Medmindre, der er tale om en vikar, som tidligere har arbejdet i Danmark, vil det være vanskeligt at sætte ham i et sjak med danske kolleger, idet han typisk vil være mindre selvstændig i sin tilgang til arbejdet end en dansk medarbejder. Generelt vil udenlandske medarbejdere derfor kræve mere ledelse og instruktion end den gennemsnitlige danske medarbejder. Ligeledes vil de ofte kulturelt have en anden tilgang til forholdet mellem medarbejdere og ledelse, og det vil derfor være et element, man skal tage i betragtning, inden man indlejer udenlandsk arbejdskraft.