Medarbejderne skal varsle deres arbejdsgiver om forventet orlov i god tid.
Graviditets- og barselsorlov skal varsles senest 3 måneder før forventet fødsel.
Fædreorloven skal varsles senest 4 uger før den påbegyndes. Faderen har altid ret til at placere fædreorloven i tilknytning til barnets fødsel eller modtagelse i hjemmet.
Forældreorlov skal varsles senest 8 uger efter barnets fødsel ifølge barselsloven. Vær dog opmærksom på, at der gælder særlige regler for varsel af forældreorlov i de enkelte overenskomster.