Ferieregler for funktionærer er ens - uanset om de er omfattet af en overenskomst eller ej.
Optjening af ferie med løn
Feriedage med løn optjenes ligesom ferieretten i kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Der optjenes 2,08 feriedag med løn for hver måneds beskæftigelse som funktionær.
Betalingen under ferie med løn er den aktuelle løn på afviklingstidspunktet. Hvis medarbejderens gennemsnitlige arbejdstid er ændret med mere end 20 % fra optjeningsåret til ferieåret, skal lønnen under ferie reguleres forholdsmæssigt.
Ferietillæg
Der optjenes et ferietillæg på 1% af den ferieberettigede løn. Tillægget beregnes af samtlige skattepligtige løndele, dog beregnes ikke ferietillæg af løn udbetalt under ferie og ferietillæg for tidligere ferieår. Ferietillægget udbetales enten ved ferieårets start sammen med lønnen for maj måned eller forholdsmæssigt når ferien afvikles.
Allerede udbetalt ferietillæg kan ikke kræves tilbagebetalt eller modregnet.
Beregning ved brudte måneder
Hvis en funktionær ikke har optjent fuld ferieret (er ansat i løbet af optjeningsåret) skal der ske modregning i lønnen, når der holdes ferie med feriepenge fra tidligere arbejdsgiver (i henhold til attesteret feriekort eller feriekontoanvisning). Fradraget i lønnen beregnes som 7,4/160,33 af månedslønnen pr. feriedag.
Feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn
Funktionæren har mulighed for at vælge at få feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn. Funktionæren skal meddele dette til arbejdsgiveren før optjeningsårets begyndelse.
Funktionæren vil herefter optjene 12 % i feriegodtgørelse i optjeningsåret. Der optjenes i så tilfælde ikke ferietillæg.
Afregning af feriegodtgørelse ved fratræden
Ved fratræden skal tilgodehavende feriegodtgørelse beregnes med 12,5 % - uanset hvilken ordning funktionæren hidtil har anvendt. Der beregnes ikke feriegodtgørelse af ferietillæg og løn udbetalt under ferie.
Beregningsskema for funktionærer og andre med ferie med løn, som fratræder
Funktionærer omfattet af Lederaftalen mellem LH og DA eller TEKNIQ's overenskomster med Teknisk Landsforbund og HK/Industri er dækket af de heri aftalte ferieoverenskomster, og kan ved fratræden modtage feriekort på restferien for indeværende ferieår, samt for de efterfølgende ferieår.
Feriegodtgørelse til funktionærer beregnes uden brug af fradrag.
For funktionærer, der ikke er dækket af ovenstående aftaler/overenskomster, gælder ingen ferieoverenskomst. For denne gruppe skal arbejdsgiveren indbetale optjent feriegodtgørelse til FerieKonto.
HK- og TL – elever
Elever er omfattet af ferielovens regler.
Forbliver eleven i virksomheden efter afsluttet uddannelse, ydes der ferie med den aktuelle løn.
Elever har ret til betalt ferie i 5 uger svarende til 25 feriedage i det første og andet hele ferieår efter, at læreforholdet er påbegyndt. Virksomheden betaler løn under ferien i det omfang, eleven ikke har optjent ret til løn under ferie eller feriegodtgørelse. Endvidere betales et ferietillæg på 1 pct. af den løn, der er indtjent i det foregående optjeningsår.
Er læreforholdet begyndt inden den 1. juli i et ferieår, gælder det samme for dette ferieår. Betaling under ferie er den på ferieafviklingstidspunktet aktuelle elevløn.
Ved ophævelse eller normalt udløb af et læreforhold opgøres tilgodehavende feriepenge med 12,5% efter ferielovens regler, og der udstedes feriekort.