I forbindelse med jul og nytår skal der tages højde for de enkelte overenskomsters forskellige regler om fridage, søgnehelligdage og løn.
Restudbetaling af fritvalgskonto - herunder for funktionærlignende ansatte og lærlinge
Fritvalgskontoen for den enkelte medarbejder opgøres ved kalenderårets afslutning, og en eventuel overskydende opsparing udbetales til medarbejderen sammen med første lønudbetaling i det nye kalenderår, med mindre anden aftale er indgået med den enkelte medarbejder.
Hvis en medarbejder fratræder i løbet af kalenderåret, skal eventuelt overskud på fritvalgskontoen udbetales ved førstkommende lønudbetaling efter fratrædelsen, eller aftales indbetalt til medarbejderens feriekonto.
Særligt for butiksfunktionærer
Juleaften, fredag den 24. december, er stadig en lukkedag efter lovgivningen, og nytårsaftensdag, fredag den 31. december, må der ikke være åbent efter kl. 15.
Fritvalgskonto
Fritvalgskonto for overenskomstdækkede opgøres ved kalenderårets udløb og udbetales sammen med december lønnen, med mindre anden aftale er indgået med den enkelte funktionær.
Ferie mellem jul og nytår
Hvis virksomheden ferielukker omkring jul og nytår, skal ferien varsles med én måned, jf. ferielovens § 9.
Virksomhedslukningen gælder som udgangspunkt for alle medarbejdere uagtet, at de ikke har optjent ferie. I det omfang medarbejderne har optjent ferie, afvikles ferien, jf. § 10.
Hvis I har godkendt ferie/godkender ferie med den konsekvens, at der ikke er tilstrækkelig ferie til afholdelse omkring jul og nytår, vil I skulle betale feriedagene mellem jul og nytår. Det er derfor vigtigt, at I har overblik over ferieønsker og reserverer de pågældende dage I har brug for i juledagene.
Husk at orientere nye medarbejdere, der tiltræder efter varslingen er gennemført, om, at der er ferielukning omkring jul og nytår.
Hvis man ikke har behov for virksomhedslukning, der som udgangspunkt skal omfatte alle medarbejdere, kan der også varsles ferie over for den enkelte medarbejder. Ved den ordinære varsling kan der kun varsles ferie, hvis medarbejderen har den fornødne ferie. Varsling skal fortsat ske med en måneds varsel.
Endelig kan der i stedet for varsling af ferie, varsles afholdelse af feriefridage, under forudsætning af, at der er midler hertil på kontoen. Varsling af feriefridage skal ligeledes ske med en 1 måneds varsel.
Særregel for nye lærlinge ved ferielukning
Hvis virksomheden holder ferielukket omkring jul og nytår, vil lærlinge være berettiget til løn under ferien, såfremt lærlingen ikke har optjent feriegodtgørelse til disse dage. Er lærlingen ansat 1. november i år eller senere, vil der dog maks. skulle betales for 5 feriedage.
Yderligere information
Overenskomster og Jura – tlf. 4343 6000.