Arbejdsgivers barselsrefusion

Opdateret: 06. jul. 2026

Hvis I udbetaler løn helt eller delvist til en medarbejder under graviditet, barsel, fædreorlov, medmororlov eller forældreorlov, kan I have ret til refusion fra DA Barsel.

Refusionen udbetales, når I har søgt barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark, og betingelserne for refusion er opfyldt. 

Sådan fungerer refusionen 

I skal først søge barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark. Når det er gjort, behandles refusionen fra DA Barsel automatisk, hvis I og medarbejderen opfylder kriterierne. 

Det betyder, at I ikke skal sende en særskilt refusionsansøgning til DA Barsel. 

Refusionen fra DA Barsel kan dække en del af virksomhedens lønudgift i de perioder, hvor medarbejderen modtager løn under orlov. 

Udbetaling af refusion 

Refusionen fra DA Barsel: 

  • udbetales kvartalsvist bagud 
  • udbetales til virksomhedens NemKonto 
  • udbetales, når betingelserne for refusion er opfyldt 
  • kan ses og kontrolleres via DA Barsels selvbetjening 

På DA Barsels selvbetjening kan virksomheden se en specifikation over refusionsudbetalingerne, herunder oplysninger om: 

  • orlovstype 
  • orlovsperiode 
  • fraværstimer 
  • timeløn 
  • udbetalt refusion 
  • Indberetning og betaling af bidrag 

Hvis I er omfattet af DA Barsel, skal I indberette og betale bidrag til ordningen. 

Bidraget beregnes efter faste satser afhængigt af medarbejderens ansættelsesforhold. Virksomheden skal hvert kvartal indberette de omfattede medarbejdere til DA Barsel på individuelt CPR-niveau. 

Indberetning kan ske via: 

Det anbefales, at I kontakter jeres lønservicebureau eller lønsystemleverandør, så lønsystemet kan sættes op til automatisk indberetning til DA Barsel. 

Frister for indberetning og betaling 

Indberetning og betaling til DA Barsel sker kvartalsvist bagud. Fristen er som udgangspunkt den 14. i måneden efter kvartalets udløb: 

  • 1. kvartal, januar-marts: frist 14. april 
  • 2. kvartal, april-juni: frist 14. juli 
  • 3. kvartal, juli-september: frist 14. oktober 
  • 4. kvartal, oktober-december: frist 14. januar 

Hvis fristen falder på en lørdag, søndag eller helligdag, rykkes fristen normalt til førstkommende bankdag. De konkrete frister kan altid ses på www.dabarsel.dk. 

Hvis I ikke indberetter eller betaler til tiden, kan det medføre rykkergebyrer, renter eller skønsmæssig opkrævning. Vi anbefaler derfor, at I sikrer, at jeres lønsystem er sat op til automatisk indberetning. 

Adgang til DA Barsels selvbetjening 

I kan logge på DA Barsels selvbetjening på www.dabarsel.dk med MitID Erhverv. 

På selvbetjeningen kan virksomheden blandt andet se: 

  • jeres refusionssager 
  • tidligere kvartalers indberetninger 
  • specifikationer over udbetalt refusion 
  • oplysninger pr. medarbejder 

For at logge på skal I have tilknyttet MitID Erhverv til Arbejdsgivernes Fælles Login, AFL. 

Hvis I ikke allerede har en administrator, kan I oprette en bruger efter DA Barsels anvisninger.