Udvidet orlov ved tvillinger og flerlinger
Når en medarbejder får tvillinger eller flere børn, gælder der særlige regler om ekstra orlov med barselsdagpenge. Reglerne gælder både ved fødsel og adoption og kan have betydning for planlægning, varsling og eventuel betaling under orloven.
Hvem har ret til ekstra orlov?
Hvis en medarbejder bliver forælder til tvillinger eller flere børn ved samme fødsel, har hver forælder ret til 13 ugers ekstra orlov med barselsdagpenge.
Begge forældre får altså hver især en selvstændig ret til 13 ugers ekstra orlov.
Orloven skal som udgangspunkt holdes, inden børnene fylder 1 år.
Gælder reglerne også ved adoption?
Ja. Reglerne gælder også for adoptanter, der modtager to eller flere børn samtidig.
Hver adoptant har som udgangspunkt ret til 13 ugers ekstra orlov med barselsdagpenge, hvis betingelserne er opfyldt.
Kan den ekstra orlov overdrages?
De 13 ugers ekstra orlov er som udgangspunkt øremærket til den enkelte forælder og kan derfor ikke frit overdrages mellem forældrene.
Orloven kan dog i visse tilfælde overdrages til en social forælder. Det kan fx være en ægtefælle eller samlever, som ikke er retlig forælder, men som har en forældrelignende relation til børnene.
Hvis der er tale om en soloforælder eller soloadoptant, kan man i nogle tilfælde søge om, at ekstra orlov tildeles direkte til en social forælder eller et nærtstående familiemedlem.
Det kan fx være relevant, hvis en medarbejder ønsker at holde orlov, fordi medarbejderen er nærtstående familiemedlem til en soloforælder.
Varsling af orloven
Medarbejderen skal varsle jer om, hvornår orloven ønskes afholdt, efter barselslovens almindelige varslingsregler.
Da den ekstra orlov som udgangspunkt skal holdes, inden børnene fylder 1 år, bør medarbejderen give besked så tidligt som muligt.
I bør altid bekræfte aftaler om placering af orlov skriftligt.
Fleksibel forlængelse af forældreorlov
Efter barselsloven kan forældre forlænge den almindelige forældreorlov.
Forældre kan forlænge fraværsretten med op til enten 8 eller 14 uger. Orloven behøver derfor ikke blive forlænget med præcis 8 eller 14 uger, men kan forlænges med en kortere periode inden for rammerne.
En medarbejder kan fx forlænge orloven med 5 uger, hvis betingelserne for forlængelse er opfyldt.
Vær opmærksom på, at en forlængelse ikke nødvendigvis giver ret til yderligere barselsdagpenge. I nogle tilfælde bliver barselsdagpengene i stedet fordelt over en længere periode.
Genoptagelse af arbejdet under orlov
I nogle tilfælde kan medarbejderen aftale med jer, at arbejdet genoptages helt eller delvist under orloven.
Hvis medarbejderen genoptager arbejdet delvist, kan det have betydning for placering, udskydelse eller forlængelse af orloven.
I bør altid lave en skriftlig aftale, hvis medarbejderen helt eller delvist genoptager arbejdet under orloven.
Betaling under den ekstra orlov
De ekstra 13 ugers orlov giver som udgangspunkt ret til fravær og barselsdagpenge, hvis betingelserne for barselsdagpenge er opfyldt.
Reglerne giver derimod ikke i sig selv ret til løn fra jer som arbejdsgiver.
Ret til løn under orloven afhænger derfor af, om medarbejderen har krav på løn efter fx:
-
overenskomst
-
ansættelseskontrakt
-
personalehåndbog
-
lokalaftale
-
anden aftale eller fast praksis
Hvis I udbetaler løn under orloven, bør I undersøge, om I kan få refusion fra Udbetaling Danmark og eventuelt DA Barsel, hvis I er omfattet af ordningen, og betingelserne for refusion er opfyldt.
Vær særligt opmærksom på dette
Når en medarbejder får tvillinger eller flere børn, bør I være særligt opmærksomme på:
-
om medarbejderen ønsker at bruge den ekstra orlov
-
hvornår orloven skal placeres
-
om orloven skal holdes samlet eller opdeles
-
om medarbejderen ønsker at overdrage orlov til en social forælder
-
om der er tale om en soloforælder eller soloadoptant
-
om medarbejderen har ret til løn under orloven
-
om I kan få refusion under orloven