Tillidsrepræsentanter
TEKNIQ Arbejdsgivernes overenskomster sætter rammerne for tillidsrepræsentanter. I Lederaftalen er der ingen tillidsmandsregler, men i stedet regler for en talsmand.
Tillidsrepræsentantens funktion
- Tillidsrepræsentanten skal medvirke til at fremme et roligt og godt samarbejde på virksomheden og ikke lægge hindringer i vejen for virksomhedens og medarbejdernes organisering
- Tillidsrepræsentanten skal efter anmodning deltage i behandling af uoverensstemmelser på arbejdspladsen og kan frit rette henvendelse til sit forbund, hvis der ikke opnås enighed med arbejdsgiveren.
- Tillidsrepræsentanten kan efter forudgående underretning forlade sit arbejde for at varetage sit hverv
- Deltagelse i møder foranlediget af arbejdsgiveren betales med sædvanlig løn (ved akkord – gennemsnitsfortjeneste). Ved deltagelse i møder foranlediget af forbundet betales ingen løn
- Der gives så vidt muligt frihed til deltagelse i kurser for tillidsrepræsentanter.
- Ligeledes skal det være muligt for tillidsrepræsentanterne i arbejdstiden at møde nye medarbejdere, men selve den praktiske tilrettelæggelse heraf bestemmes lokalt af arbejdsgiveren – men det kan f.eks. i forbindelse med virksomhedens introdag for nye medarbejdere.
- Løndannelse på virksomhederne er fortsat individuel, men hvis der er en tillidsrepræsentant på virksomheden, så kan denne anmode virksomheden om oplysninger om fx virksomhedens produktivitet, ordreindgang og fremtidsudsigter mv. Dette tiltag har til formål at kvalificere de lokale lønforhandlinger - til gavn for både virksomheden og medarbejderne.
Honorar
- Valggrundlag op til og med 49 medarbejdere betales et årligt honorar på kr. 9.000
- Valggrundlag mellem 50 og 99 medarbejdere betales et årligt honorar på kr. 16.500
- Valggrundlag på 100 medarbejdere eller derover betales et årligt honorar på kr. 33.000
Særlige regler på de enkelte områder:
Tillidsrepræsentanten skal orienteres om ansættelse af elektrikere og har påtaleret, hvis der forekommer urimeligheder ved ansættelser eller afskedigelser.
Valg
- Der kan vælges en tillidsrepræsentant på virksomheder med mindst 5 elektrikere.
- På virksomheder med flere afdelinger kan der vælges flere tillidsrepræsentanter, når antallet er opfyldt for hver afdeling.
- Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendt dygtige elektrikere (medlemmer af Dansk El-Forbund), der har arbejdet mindst 1 år i de sidste 2 år på den pågældende virksomhed. Hvis færre end 5 opfylder anciennitetskravet, suppleres med elektrikere med mindst 6 måneders anciennitet.
- Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendt dygtige medarbejdere.
- Vikarer fra vikarbureauer har dog ikke stemmeret.
- Valg af tillidsrepræsentant foregår i arbejdstiden, dog kan det lokalt aftales, hvornår det skal ske, fx i det sidste kvarter i arbejdsdagen.
- Virksomheden kan kræve, at mindst halvdelen af de ansatte på valgtidspunktet skal have deltaget i valget, før valget kan blive betragtet som gyldigt.
- Valget er ikke gyldigt før det er godkendt af Dansk El-Forbund, og der er givet meddelelse til TEKNIQ Arbejdsgiverne. TEKNIQ Arbejdsgiverne skal gøre indsigelse inden 3 uger herefter,
- Hvis de formelle krav til valg af tillidsrepræsentant ikke er opfyldt, kan medarbejderne udpege en talsmand.
- På virksomheder med 3 eller flere tillidsrepræsentanter kan der ved lokal enighed vælges en fællestillidsrepræsentant, der fungerer som sådan for alle afdelinger.
Ophør/afskedigelse
- Tillidsrepræsentanten kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- Hvis virksomheden har færre end 5 ansatte i mere end 3 måneder kan arbejdsgiveren skriftligt bringe hvervet til ophør
- Afskedigelse af tillidsrepræsentanten skal begrundes i tvingende årsag. Afskedigelse kan kun ske efter behandling på et mæglingsmøde begæret af arbejdsgiveren/TEKNIQ Arbejdsgiverne, og ansættelsen kan ikke bringes til ophør, før den fagretlige behandling er afsluttet
- Opsigelsesvarsel 5 måneder (hvis valgt i mere end 5 år sammenhængende – 6 måneders varsel). Ved afskedigelse på grund af arbejdsmangel er varslet 56 kalenderdage
- Ophører en timelønnet elektriker med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan i mindst 1 år, og som fortsat beskæftiges på virksomheden, har denne inden for 1 år efter fratræden som tillidsrepræsentant ved afskedigelse fra virksomheden krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over dennes almindelige opsigelsesvarsel.
Tillidsrepræsentanten skal orienteres om forestående afskedigelser og har påtaleret, hvis der forekommer urimeligheder ved ansættelser eller afskedigelser. Ved flytning af medarbejdere mellem to afdelinger skal begge tillidsrepræsentanter orienteres.
Valg
- Der kan vælges en tillidsrepræsentant på virksomheder med mindst 4 medarbejdere.
- På virksomheder med flere geografisk adskilte afdelinger kan der vælges flere tillidsrepræsentanter, når antallet er opfyldt for hver afdeling.
- Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de medarbejdere, der har været beskæftiget i mindst 9 mdr. i den pågældende virksomhed.
Hvis færre end fire medarbejdere opfylder anciennitetskravet, suppleres med medarbejdere med længst anciennitet. - Valget meddeles virksomheden (og den lokale afdeling af forbundet). Virksomheden skal gøre indsigelse overfor forbundets lokalafdeling senest 10 arbejdsdage efter meddelelse om valget
- Valget af tillidsrepræsentanten foregår i arbejdstiden, dog kan det lokalt aftales, hvornår det skal ske, fx i det sidste kvarter i arbejdsdagen.
- Vikarer fra vikarbureauer har ikke stemmeret ved valg af tillidsrepræsentant på brugervirksomheder.
Ophør/afskedigelse
- Tillidsrepræsentanten kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- Hvis virksomheden har færre end 4 ansatte i mere end 3 måneder, bortfalder hvervet, medmindre der indgås en skriftlig aftale med arbejdsgiveren om at opretholde det.
- Afskedigelse af tillidsrepræsentanten skal begrundes i en tvingende årsag. Hvis forbundet finder afskedigelsen uberettiget, kan sagen behandles fagretligt. Ansættelsesforholdet kan ikke afbrydes, før forbundet har haft mulighed for at prøve afskedigelsens berettigelse ved fagretlig behandling. Behandlingen skal påbegyndes inden for 1 uge og afsluttes hurtigst muligt.
- Tillidsrepræsentanten har samme opsigelsesvarsel som de øvrige svende. Ved virksomhedsophør forlænges varslet dog med 6 uger.
- Fastholdes en uberettiget afskedigelse, kan tillidsrepræsentanten få erstatning på op til 1 års løn – ud over løn i opsigelsesperioden. Beløbet beregnes ud fra gennemsnitsfortjenesten i de sidste tre måneder.
Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser bedst muligt holdes
orienteret herom og har i øvrigt påtaleret i henhold til de fagretlige regler ved eventuelt forekommende
urimeligheder ved ansættelser og afskedigelser.
Valg
- Der kan vælges en tillidsrepræsentant på virksomheder med mindst 5 medarbejdere inden for den pågældende faggruppe.
- På større virksomheder kan der normalt vælges én tillidsrepræsentant for hver afdeling.
- Hvis ingen af de overenskomstbærende forbund har mere end 4 medlemmer på virksomheden, kan medarbejdere fra flere faggrupper vælge en fælles tillidsrepræsentant, når der tilsammen er mere end 4 medlemmer af de pågældende forbund.
- Tillidsrepræsentanten vælges blandt de anerkendt dygtige medarbejdere, som er fyldt 18 år, er medlem af et overenskomstbærende forbund og har arbejdet mindst 9 måneder inden for de seneste 2 år på virksomheden.
- Hvis færre end 5 opfylder anciennitetskravet, kan der vælges blandt medarbejdere med længst anciennitet.
- Lærlinge kan ikke vælges, men har stemmeret. Vikarer fra vikarbureauer har ikke stemmeret ved valg af tillidsrepræsentant på brugervirksomheder.
- Valget sker ved skriftlig afstemning blandt de medarbejdere, der er beskæftiget på valgtidspunktet. Det foregår i arbejdstiden, men tidspunktet aftales lokalt.
- Valget er kun gyldigt, når mere end en tredjedel har stemt på kandidaten.
- Valget er først endeligt gyldigt, når det er godkendt af det relevante forbund og meddelt til TEKNIQ Arbejdsgiverne.
- TEKNIQ Arbejdsgiverne kan gøre indsigelse inden 15 arbejdsdage efter modtagelsen.
- På virksomheder med 3 eller flere tillidsrepræsentanter kan de vælge en fællestillidsrepræsentant.
- Hvis der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, kan medarbejderne vælge en talsrepræsentant til at varetage konkrete lokale forhold. Talsrepræsentanten skal være medlem af et af forbundene og have fuldmagt fra over halvdelen af de medarbejdere, der udgør valggrundlaget.
Ophør/afskedigelse
- Tillidsrepræsentanten kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- En tillidsrepræsentant, der er valgt i en periode med flere medarbejdere, ophører med hvervet, hvis medarbejderantallet i 3 måneder har været under 5, og ledelsen skriftligt tilkendegiver, at man ikke ønsker stillingen opretholdt.
- Ophører en medarbejder som tillidsrepræsentant efter mindst 1 års virke og fortsat er ansat, har medarbejderen krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over det individuelle varsel, hvis opsigelsen sker inden for 1 år efter ophøret.
- Afskedigelse af en tillidsrepræsentant skal begrundes i tvingende årsager, og ledelsen har pligt til at give et opsigelsesvarsel på 5 måneder. Har tillidsrepræsentanten fungeret sammenhængende i mindst 5 år, er varslet dog 6 måneder.
- Ved afskedigelse på grund af arbejdsmangel bortfalder varselspligten ovenfor. Tillidsrepræsentanten har i så fald krav på 56 dages opsigelsesvarsel – medmindre det almindelige opsigelsesvarsel er længere.
- Hvis arbejdsgiveren mener, at der foreligger tvingende årsager til at afskedige en tillidsrepræsentant, skal TEKNIQ Arbejdsgiverne begære et mæglingsmøde. På mæglingsmødet skal arbejdsgiveren aflevere den formelle opsigelse til tillidsrepræsentanten, uanset om parterne er enige om, at der foreligger tvingende årsager, eller om virksomheden ønsker at fastholde afskedigelsen, selv om der ikke kan opnås enighed herom. Opsigelsesvarslet løber fra datoen for mæglingsmødet.
- Tillidsrepræsentantens ansættelsesforhold kan ikke afbrydes i varselsperioden, før afskedigelsens berettigelse er prøvet ved fagretlig behandling.
Det anbefales, at tillidsrepræsentanten orienteres om forestående ansættelser og afskedigelser.
Valg
- Tillidsrepræsentant vælges på virksomheder med mindst 5 HK- eller TL-funktionærer.
- På virksomheder med flere afdelinger kan der vælges flere tillidsrepræsentanter, når antallet er opfyldt for hver afdeling.
- Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mere end 9 måneders anciennitet. Hvis færre end 5 opfylder anciennitetskravet, suppleres med de funktionærer, der har længst anciennitet.
- Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendt dygtige medarbejdere.
- Valget er ikke gyldigt før det er godkendt af HK/TL og der er givet meddelelse til TEKNIQ Arbejdsgiverne. TEKNIQ Arbejdsgiverne skal gøre indsigelse inden 14 kalenderdage herefter,
- Hvis tillidsrepræsentanten er fraværende, kan medarbejderne udpege en stedfortræder, som i sin funktionsperiode har samme beskyttelse som tillidsrepræsentanten.
- På virksomheder hvor der ikke kan vælges en HK-/TL-tillidsrepræsentant, kan funktionærerne lade en anden faggruppes tillidsrepræsentant varetage deres interesser.
- Valget af tillidsrepræsentanten foregår i arbejdstiden, dog kan det lokalt aftales, hvornår det skal ske, fx i det sidste kvarter af arbejdsdagen.
- Vikarer fra vikarbureauer har ikke stemmeret ved valg af tillidsrepræsentant på brugervirksomheder.
Ophør/afskedigelse
- Tillidsrepræsentanten kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- Hvis antallet af HK-/TL-funktionærer falder til under 5, bortfalder hvervet – medmindre parterne lokalt aftaler andet.
- Tillidsrepræsentanten har særlig beskyttelse mod afskedigelse. Afskedigelse kan kun ske ved tvingende årsager og efter et mæglingsmøde begæret af arbejdsgiveren eller TEKNIQ Arbejdsgiverne.
- Ansættelsen kan som udgangspunkt ikke opsiges eller ophøre, før den fagretlige behandling er gennemført – medmindre der lokalt er enighed om andet.
- Opsigelsesvarsel følger Funktionærloven.
- Bliver afskedigelsen kendt uberettiget ved den fagretlige behandling, og fastholder arbejdsgiveren alligevel afskedigelsen, skal der betales en godtgørelse ud over løn i opsigelsesperioden. Godtgørelsen fastsættes konkret og erstatter eventuelle krav på godtgørelse for urimelig afskedigelse.
Valg
- De organiserede medarbejdere kan vælge en tillidsrepræsentant blandt sig selv.
- På virksomheder med 5 medarbejdere eller færre kan der kun vælges tillidsrepræsentant, hvis der er enighed mellem parterne herom.
- Tillidsrepræsentanten, der kan være deltidsbeskæftiget, såfremt særlige forhold taler herfor, vælges blandt de organiserede, anerkendt dygtige medarbejdere, der har været ansat mindst et år i en sammenhængende periode i den pågældende virksomhed.
- Hvor sådanne medarbejdere ikke findes i et antal af mindst 5, suppleres dette tal med de organiserede medarbejdere, der har arbejdet der længst. En elev kan ikke vælges som tillidsrepræsentant.
- I en virksomhed med filialer eller geografisk adskilte afdelinger kan en medarbejder kun vælges som tillidsrepræsentant for det sted, hvor medarbejderen er beskæftiget.
- Valget af tillidsrepræsentant foregår i arbejdstiden, men det kan lokalt aftales, hvornår det skal ske, fx aftaler I, at valget skal ske i det sidste kvarter på en dag.
- Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund i Danmark og TEKNIQ Arbejdsgiverne. Dette skal ske hurtigst muligt og senest 14 dage efter valget.
- Eventuel indsigelse fra arbejdsgiverens side mod det foretagne valg skal være forbundet/afdelingen i hænde senest 14 dage efter modtagelsen af meddelelsen om valget.
- Vikarer fra vikarbureauer har ikke stemmeret ved valg af tillidsrepræsentant på brugervirksomheden.
- På virksomheder, hvor betingelserne for at vælge en tillidsrepræsentant ikke er opfyldt, kan medarbejderne efter indbyrdes enighed lade sig repræsentere af en tillidsrepræsentant fra en anden faggruppe. Et sådant valg skal meddeles arbejdsgiveren. Ligeledes skal det meddeles arbejdsgiveren, hvis medarbejderne på et senere tidspunkt beslutter ikke længere at lade sig
repræsentere ved en anden faglig gruppes tillidsrepræsentant.
Ophør/afskedigelse
- Tillidsrepræsentanten kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- En tillidsrepræsentants afskedigelse skal være begrundet i tvingende årsager.
- Det forhold, at en medarbejder fungerer som tillidsrepræsentant, må ikke i sig selv begrunde en afskedigelse eller en forringelse af medarbejderens ansættelsesvilkår.
- Tillidsrepræsentantens ansættelsesforhold kan som udgangspunkt ikke afbrydes i opsigelsesperioden, og inden Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund har haft mulighed for at få afskedigelsens berettigelse gjort til genstand for fagretlig behandling, medmindre der på lokalt plan er enighed herom.
- En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan i mindst 1 år, og som fortsat er beskæftiget på virksomheden, har krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over medarbejderens individuelle varsel, hvis medarbejderen opsiges inden for 1 år efter ophøret af tillidsrepræsentanthvervet.
- Virksomhedens udgifter, i forbindelse med de 6 ugers ekstra opsigelsesvarsel, refunderes i det hele af AL-efteruddannelse for HK Privats område. Denne regel gælder kun for ophørte tillidsrepræsentanter.
I Lederaftalen er der ingen tillidsmandsregler, idet tillidsmandsbegrebet er tilknyttet de traditionelle lønmodtagerforbund. Der er dog i Lederaftalens § 14 bestemmelser om Talsmænd, som tilnærmelsesvis kan sammenlignes med tillidsmandsbestemmelserne.
Valg
- Der kan vælges talsmand på virksomheder med mindst 10 ledende funktionærer.
- Arbejdsgiveren har påtaleret, hvis han ikke kan anerkende en valgt talsmand. Påtalen skal afgives overfor Ledernes Hovedorganisation senest 1 måned efter valget.
Funktion
- Talsmanden skal på ledernes vegne forhandle spørgsmål af interesse for lederne, så som arbejdsforhold, ferielægning, generelle lønforhold samt ansættelses- og afskedigelsesprincipper
Ophør/afskedigelse
- Talsmanden kan til enhver tid nedlægge sit hverv.
- En talsmand har en særlig beskyttelse mod afskedigelse. Hvis arbejdsgiveren ønsker at opsige en talsmand, skal Ledernes Hovedorganisation underrettes, inden opsigelsen afgives. En sådan forhandling skal afholdes forinden opsigelsen afgives og inden 8 dage efter underretning af
Ledernes Hovedorganisation, medmindre andet aftales. - Afskedigelse må ikke ske som følge af lederens virke som talsmand.
- Opsigelsesvarsel i henhold til Funktionærloven.