Det er højsæson for årsregnskaber med tal, procenter og påtegninger. Men nogle jyske årsrapporter skiller sig helt ud. Scan Trapper i Herning sætter nye standarder med en kombination af regnskabstal og imponerende nyhedsbrev om det seneste år: Et billedfyldt årsregnskab med omtaler af store satsninger, beskrivelser af projekter, virksomhedens værdier og strategi – og nøgletal i grafisk form.
Årsrapporten ligner forsiden af et arkitekt-magasin: Et smukt billede med trapper fra et indbydende atriumrum i flere etager bærer forsiden og giver lyst til at læse mere. Det er årsrapporten fra Scan Trapper A/S, der netop er offentliggjort hos VIRK. Årsregnskabet sætter nye standarder for, hvordan en virksomhed med 30 mand kan kommunikere via sin årsrapport.
- Vi begyndte i 2020 på opfordring fra vores egen revisor at gøre vores officielle regnskab mere interessant og informativt. Modtagelsen hos kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere har været positiv. Det er lykkes at gøre vores officielle regnskab til en form for et årligt nyhedsbrev, der fungerer som professionel branding af virksomheden.
Det fortæller Jesper Særkjær, direktør og indehaver af Scan Trapper. Virksomheden er førende i Danmark på spindeltrapper. Med 30 mand på virksomheden i Herning og 10 smede i produktionen i datterselskabet i Letland er der mange forskellige, der interesserer sig for virksomheden.
Jesper Særkjær har gjort sine årsrapporter til et imponerende nyhedsbrev over det forgangne år
- Vi er solide men ikke de allerbedste i branchen til at lave bundlinje. Men vi har mange gode historier fra det seneste år, der i regnskabet kan vise, at vi er visionære, løser udfordringer og går langt for vores kunder. Og vi bliver klart opfattet som mere professionelle, når vi eksempelvis sender regnskabet til en stor kunde forud for en omfattende ordre, siger Jesper Særkjær.
Da den første årsrapport i den nye form var en realitet, tog direktøren regnskabet med til banken, samarbejdspartnere og kunder og præsenterede det for medarbejderne. Ud over de beskrivende tekster oplevede medarbejderne her en præsentation af nøgletal i grafisk form.
- Der er en del personer, som ikke er så gode til rene tal. Nu er tallene blevet gjort mere tilgængelig i visuel form, så de er nemmere at gå til for folk, som ikke er regnskabskyndige, siger Jesper Særkjær.
Med det informative regnskab åbner virksomheden også for en samlet indsigt til konkurrenter i branchen. Det er eksempelvis:
Scan Trapper er helt åben om sine forretningsområder
- Jeg ser det ikke som et problem for Scan Trapper at være åben og informerende. Vi er hæderlige og ordentlige og viser gerne, hvem vi er i tal og tekster. Jeg kender godt til virksomheder, der helst holder alt tæt ind til sig. Men hvis du er åben som virksomhed, så får du også noget positivt tilbage. Jeg kan kun anbefale andre virksomheder at åbne sig og gøre årsregnskabet til et årligt nyhedsbrev. Det er god branding, siger Jesper Særkjær.
Medarbejderne hos Herning-virksomheden laver i løbet af året billeder fra alle montageopgaver rundt i Danmark og det nordlige Tyskland. Det giver et godt billedmateriale til årsrapporten. Revisorfirmaet har et lay out-program, der gør det muligt nemt at lave årsrapporten, når teksterne er lavede.
Efter offentliggørelse i VIRK lægges regnskabet på Scan Trappers website og SoMe som Facebook og LinkedIn. Endelig trykkes årsrapporten i 50 eksemplarer.
Se regnskabet 2022 her.
