Fratrådt medarbejder har efterladt regning fra grossist

Hvis man giver medarbejderne mulighed for at foretage private køb hos grossisterne, bør det reguleres i ansættelsesaftalen eller i personalehåndbogen. Man er deri nødt til at anføre betingelserne for personalekøbene og i den forbindelse forholde sig til den maksimale størrelse af de enkelte køb og betalingen.

I forhold til betalingen skal man forholde sig til den situation, at medarbejderen foretager et køb og så fratræder uagtet grunden. Bestemmelsen i ansættelseskontrakten eller i personalehåndbogen skal derfor være en modregningserklæring fra medarbejderne, der erklærer, at virksomheden som udgangspunkt modregner købene i lønnen, og at medarbejderen forpligtes til at holde virksomheden løbende orienteret om foretagne personalekøb. På den måde kan virksomheden i forbindelse med medarbejderens fratræden kontakte den eller de aktuelle grossister og få oplyst saldo for den pågældende medarbejder, så saldoen kan gøres op og modregnes i sidste løn.

Hvis det ikke er muligt, skal det i stedet fremgå af vilkåret, at virksomheden i stedet sender en regning til medarbejderen med eksempelvis en 10 dages betalingsfrist. Hvis medarbejderen ikke betaler må beløbet inddrives ved sædvanlig inkassoforretning.