Spørgsmål:
Her i januar er det vinter med risiko for sne. Vi vil gerne være forberedte, hvis nogle af vores medarbejdere ikke kan komme frem til arbejdet på grund af kraftigt snevejr. Men vi er i tvivl om, hvordan medarbejdere skal lønnes ved sådan et fravær?
Svar
Som altovervejende hovedregel er det medarbejderens eget ansvar at møde på arbejde til tiden - uanset vejret.
Hvis en medarbejder ikke kan møde på arbejde på grund af snevejret, skal pågældende kontakte virksomheden hurtigst muligt. Det er derfor også vigtigt, at medarbejderne kender retningslinjerne for, hvem de skal kontakte. Overholder medarbejderen reglerne, så vil der ikke være tale om ulovlig udeblivelse, selv om medarbejderen ikke kan nå frem.
Spørgsmålet bliver herefter betaling for det manglende fremmøde. Virksomheden har mulighed for at vurdere, om medarbejderen kan arbejde hjemmefra eller fra en anden lokation, hvis det er muligt og hensigtsmæssigt i forhold til arbejdsopgaverne.
Hvis medarbejderen ikke kan arbejde hjemmefra eller på anden vis udføre sit arbejde, vil det normalt betyde, at fraværet skal trækkes som ferie, afspadsering eller fri for egen regning, medmindre andet er aftalt i ansættelseskontrakten. Det er derfor på medarbejderens egen regning, hvis han eller hun ikke kan møde på arbejde på grund af snevejret.
Er det omvendt virksomheden selv, som vælger at lukke på grund af snevejret, kan medarbejderne ikke pålægges at holde fri eller arbejde hjemmefra. I så fald skal medarbejderne have deres sædvanlige løn for de timer, de skulle have arbejdet, medmindre andet er aftalt i overenskomsten eller lokalt.
Det er altså virksomhedens ansvar at betale løn til medarbejderne, hvis de vælger at lukke af sikkerhedsmæssige årsager, og medarbejderne ikke har mulighed for at udføre deres arbejde hjemmefra.