For virksomhederne er julen forbundet med udgifter til julegaver til medarbejdere og måske også til forretningsforbindelser samt udgifter til julefrokoster og juletræsfester. Det giver ofte udfordringer med bogføringen af momsen af udgifterne.
Den momsmæssige behandling af udgifter, der relaterer sig til julen, er en fin illustration af, at momsreglerne ikke blot er komplicerede, men ofte også ulogiske.
Momsen af udgifter hertil kan ikke fradrages. Det samme gælder for moms af udgifter til gaver, der indkøbes til brug for en pakkeleg under julefrokosten eller ved andre personalearrangementer.
Heller ikke momsen af sådanne udgifter kan som udgangspunkt fradrages. Der gælder i princippet en undtagelse i forhold til reklamegaver. Det vil i momsmæssig forstand sige gaver, som er forsynet med virksomhedens logo og/eller navn, og som er indkøbt i et større antal.
Momsen af udgifter til indkøb af den slags er fradragsberettiget, men kun hvis der er tale om en gave, som ikke koster over 100 kr. eksklusive moms, og som ikke kan spises eller drikkes. Denne beløbsgrænse – som ikke har været reguleret i mange år – er efterhånden svær at overholde for mange virksomheder, som derfor ofte må acceptere, at der heller ikke for reklamegaver er fradrag for momsen.
Moms af udgifter til en julefrokost, der afholdes i virksomhedens egne lokaler, kan ikke fradrages i momsregnskabet. Det gælder også for udgifter til musik og underholdning. Hvis der til lejligheden lejes borde, stole og service ude i byen, kan momsen af disse udgifter dog fradrages fuldt ud.
Holdes julefrokosten på en restaurant eller lignende, kan der foretages fradrag for ¼ af momsen. Dette gælder også, hvis medarbejdernes ægtefæller deltager. Hvis virksomheden sørger for bustransport – eventuelt i en partybus – til og fra det sted, hvor julefrokosten holdes, kan momsen af busregningen fradrages fuldt ud.
Hvis virksomheden også betaler for overnatning efter festen, kan momsen af udgiften hertil fradrages. Til gengæld kan kun ¼ af momsen af udgiften til morgenmad dagen efter fratrækkes. Hvis morgenmad og overnatning er faktureret med et samlet beløb uden udspecificering, kan ingen del af momsen fratrækkes.
Mange virksomheder holder juletræsfester for medarbejderne og disses familier. Når det gælder momsen af de hermed forbundne udgifter, gælder der det samme som for julefrokoster. Holdes arrangementet i egne lokaler, kan ingen del af momsen fradrages. Holdes arrangementet derimod i det lokale forsamlingshus, den lokale hal eller et andet sted ude i byen, kan der foretages fradrag for ¼ af momsen, hvis der er tale om køb af en samlet restaurationsydelse. Moms af udgifter til gaver til børnene samt til underholdning kan ikke fradrages.
TEKNIQ samarbejder med eksperter fra BDO om aktuelle analyser til medlemmerne inden for skat, moms og andre vigtige virksomhedsemner. Ekspert- analyserne er et udryk for generel rådgivning. Ved behov for individuel rådgivning og detaljerede spørgsmål om analyserne, vil det være et kundeforhold imellem virksomheden og BDO.
