Spørgsmål:
En række af vore ansatte har ferie, som de ikke har fået afholdt. Skal det udbetales, varsles til afholdelse eller er der andre muligheder for at håndtere optjent ferie?
Svar
Som arbejdsgiver kan du varsle afholdelse af ferie, hvis det ikke er muligt at lave en aftale med den ansatte om afvikling af ferien. Varsling skal ske inden den 31. december, medmindre I aftaler, at ferien kan overføres til næste ferieår.
Ferieåret starter den 1. september og løber til den 31. august. Ferie optjent i ferieåret, skal være holdt senest den 31. december det efterfølgende år. Der er altså 16 måneder til at afholde de 25 dage, der optjenes i løbet af ét ferieår.
Lige nu er det derfor en god idé at få et overblik over de ansattes feriesaldi. Optjent ferie i ferieåret 2022-2023, udover 20 dage, vil nemlig automatisk blive udbetalt i løbet af foråret 2024 - og senest den 31. marts 2024.
Brug SMS
En måde at undgå udbetaling af ferien er at gå i dialog med ansatte om afvikling af ferie inden 31. december. Husk at lave en skriftlig aftale eller bekræfte et ferieønske fra den ansatte. Det kan godt ske via sms. Så undgås tvivl. Hvis det ikke er muligt at lave en aftale med den ansatte om afvikling af ferie, kan ferien varsles. Husk restferie skal varsles med en måned.
Overførsel af ferie
Hvis den ansatte ikke ønsker at holde ferie, og I heller ikke ser et påtrængende behov for, at der afvikles ferie, er der mulighed for, at I med den ansatte aftaler, at ferie udover 20 dage kan overføres (som oftest vil det være 1 uges ferie, medmindre der er ferie overført fra tidligere år). Overførsel af ferie skal aftales. Skriftlig aftale skal foreligge senest den 31. december.
Hverken den ansatte eller I kan kræve, at ferien overføres. Så hvis I hverken ønsker at udbetale eller aftale overførsel af ferie, vil I, hvis der ikke kan opnås enighed om placering af ferien inden udgangen af året, være nødsaget til at varsle den ansatte til afholdelse af ferie.
Bemærk, at der kan være en begrænsning på akkumulering af overførsel af ferie. I Elektrikeroverenskomsten kan der eksempelvis maksimalt overføres 10 feriedage.
FAQ
I denne FAQ kan du i øvrigt finde svar på de hyppigst forekommende spørgsmål om håndtering af ferie.
Du kan også se TEKNIQ Arbejdsgivernes medlemsvideo om reglerne her.
Indholdet i ovenstående spørgeboks er ikke og kan ikke erstatte juridisk rådgivning.
Hvis der er uafklarede spørgsmål eller i øvrigt er behov for rådgivning, kan du altid kontakte TEKNIQ arbejdsgiverne på tekniq@tekniq.dk eller på telefon 43 43 60 00.