Kontant betaling kan koste skattefradraget

Brugen af kontanter er på samfundsniveau faldende. Kun cirka 12 % af betalingerne i fysisk handel sker i dag med kontanter. Alligevel var der ved udgangen af 2021 ifølge en analyse fra Danmarks Nationalbank danske pengesedler til en samlet værdi på over 71 mia. kr. i omløb.

8.000 kr. er grænsen

Og selvom visse dele af detailhandlen gerne vil have mulighed for at sige nej til at modtage kontanter som betalingsmiddel, så findes de stadig – kontanterne – og faktisk bruger virksomhederne også selv kontanter som betalingsmiddel, når de køber varer og ydelser. Det giver nogle gange udfordringer.

Som led i kampen mod sort arbejde er der nemlig for år tilbage indført regler om, at virksomheder – både selvstændige og selskaber – ikke har ret til skattefradrag for udgifter til køb af varer eller ydelser på over 8.000 kr. inklusive moms. Retten til fradrag forsvinder, hvis betalingen ikke indberettes til Skattestyrelsen. Ved indberetningen skal der afgives oplysninger, der entydigt identificerer modtageren af betalingen.

Kontant er kontant

Kontant betaling skal forstås helt bogstaveligt. Betaling via Mobile Pay eller tilsvarende er ikke kontant betaling.

Selvom det nok især var byggebranchen, der blev tænkt på, da reglerne blev indført, så gælder reglen ifølge Skattestyrelsens praksis i forhold til alle typer af køb af varer og ydelser. Det kan illustreres med en netop offentliggjort afgørelse fra Landsskatteretten, hvor provision fra en dansk butik til kinesiske turistguider skete kontant efter hvert besøg med en gruppe købekraftige turister.

Fradrag for flere millioner blev underkendt og kostede virksomheden en million kroner i skat i sidste ende.

Rammer flere

Det er BDO’s vurdering, at reglerne om indberetning af køb mod kontant betaling har fået større rækkevidde, end de oprindelig var tiltænkt.

Senest har vi set et tilfælde, hvor Skattestyrelsen gør gældende, at reglen også gælder i forhold til vekselbureauers køb af valuta. For virksomheder med kontante udbetalinger, er det derfor vigtigt at være opmærksomme på reglerne.