TEKNIQs juridiske teams er på seminar mandag d. 19/1 - Læs mere her
Smedefirma RK Smede- og Maskinfabrik sænker omkostninger og har fået gladere medarbejdere med en 4-dags uge siden årsskiftet. Overarbejde er stort set forsvundet – og elregningen falder.
Lad os lukke produktionen på den korte fredag og prøve at spare omkostninger til energi….
Høje energipriser var udgangspunktet, da RK Smede- og Maskinfabrik i Horsens begyndte at lede efter besparelser. En beregning viste, at der var store besparelser at hente fredag og over weekenden, hvor kompressorer, varme og lys ikke skulle brænde på Horsens-virksomheden.
-Vi samlede medarbejderne og spurgte dem, hvad de ville sige til at arbejde en time og et kvarter mere de første fire dage i ugen og så holde fri fredag. Opbakningen var så stor, at vi startede ugen efter, siger Jakob Rosendal Hansen, medejer og direktør i virksomheden med samlet 16 ansatte.
Men energibesparelsen viste sig hurtigt at blive overhalet af andre positive effekter.
-Vi har lavet en aftale, hvor den enkelte skal løse en mængde opgaver i løbet af ugen. Men samtidig er man også en del af en gruppe, der samlet set skal sikre, at alle bliver færdige torsdag, så fredag er en fridag. Det har givet ekstra dynamik i samarbejdet og stort set fjernet al overarbejde. Og ingen har skullet arbejde fredag siden indførelsen af 4. dags uge, siger Jakob Rosendal Hansen.
Et kig i timeopgørelsen viser, at virksomheden i en lønperiode sidste år havde ca. 50 overarbejdstimer, men i den tilsvarende periode i år er det reduceret til fem timer, samtidig med at omsætningen var i vækst.
-Medarbejderne arbejder sammen på en ny måde og giver den en skalle for at blive færdig torsdag. Vores aftale med medarbejderne er, at vi arbejder over fredag, hvis vi ikke er færdige torsdag. Men hidtil har den regel ikke været i brug, siger direktøren.
4-dags ugen er blevet diskuteret og vurderet med medarbejderne efter både en måned og efter to måneders drift uden en eneste kritisk bemærkning. Næste evaluering er til sommer. Medarbejderne er begejstrede.
-Det er fantastisk at arbejde fire dage i ugen. Jeg har tre børn, og det er en svær hverdag at få det til at hænge sammen. Nu arbejder vi lidt længere, men har fået en ekstra fridag om fredagen. De længere arbejdsdage giver et godt flow – og så arbejder vi sammen om at blive færdig torsdag, siger klejnsmed Jens Sønderby.
Han er entusiastisk cykelrytter og får ofte lidt kilometer i benene om fredagen, hvis syge børn eller andre opgaver ikke optager den nye fridag. Sønderby er nu begyndt på at lederuddannelse i fritiden. Her vil fredag komme i spil til at studere og lave opgaver.
-Der er en god fælles holdning blandt kollegerne. Vi vil alle hellere have fri fredag end have overarbejde. Det betyder da også noget positivt for samarbejdet, siger klejnsmeden.
Direktøren glæder sig også over af og til at kunne gå hjem torsdag og have en lang weekend.
-Det er da megafedt også for os i ledelsen at få sådan en forlænget dejlig forårsweekend. Andre gange bruger vi i ledelsen fredagen til kvalitetstid, hvor vi kan kigge fremad eller lave ledelsesudvikling uden at blive forstyrret af spørgsmål om drift. Den korte arbejdsuge er også en gevinst for os, siger Jakob Rosendal Hansen.
Personalemæssigt forventer RK Smede- og Maskinforretning også at få fordele ved den kortere arbejdsuge. Det kan være med til at fastholde og tiltrække faglærte medarbejdere, som der er stor mangel på i området.
-Men det er vigtigt for os at sige til medarbejderne, at der kommer fredage, hvor vi bliver nødt til at arbejde over i løbet af et år for at levere til kunderne. Men sådan var det jo også tidligere. Dengang gik vi så bare på arbejde om lørdagen i stedet. Nu kan det måske klares fredag, og så har man alligevel en hel weekend forude, siger Jakob Rosendal Hansen.
Spørgsmålet er så, om kunderne betaler på fleksibiliteten, når virksomheden er lukket fredag. Det afviser direktøren. Der er nemlig altid en fra ledelsen, der tager telefonen og tjekker mails fredag. I forvejen ved kunderne også, at man ikke kan forvente at ringe fredag formiddag og få noget produceret samme dag på ugens korteste dag.
-I virkeligheden har kunderne også vundet på leveringstiden. Tidligere var der mange ordrer, der blev sat til levering fredag for en sikkerheds skyld. Nu er det færdig torsdag i stedet, så vi er også skarpere på leveringstider end før, siger Jakob Rosendal Hansen.
Men hvor ender besparelserne. På bundlinjen?
-Vi ser for tiden masser af vores leverandører, der opfinder forskellige tillæg på fakturaen, som vi som kunde skal betale. Det der med tillæg vil vi gerne undgå i vores firma. 4-dags ugen gør det muligt for os at lave skarpere priser og dermed positionere RK bedre i markedet. Det er vores mål, siger Jakob Rosendal Hansen.
Hans telefon har ikke stået stille siden lokal-tv fortalte om 4-dags ugen på smedeværkstedet. En række virksomheder har ringet for at høre nærmere om 4-dagsugen - og hvordan den er skruet sammen. Den første potentielle faglærte medarbejder har også taget kontakt og skal nu til samtale – lokket til af muligheden for den korte arbejdsuge.
Klejnsmed Jens Sønderby er begejstret over 4-dags ugen
