AI kan ikke løse alt – men kan hurtigt hjælpe dig videre i hverdagen

AI er på vej ind i hverdagen hos el- og vvs-virksomhederne. Ikke som en fjern fremtidsvision, men som konkrete værktøjer, der kan spare tid på opgaver med mange manuelle indtastninger.

Det kræver dog, at virksomhederne har et skarpt blik for, hvor AI faktisk kan gøre en forskel, forklarer Michael Moyell Juul, Construction, Property & Asset Management i EG, der udvikler softwareløsninger til det tekniske erhvervsliv.

Hurtigere tilbud og kalkulation

Et af de områder, hvor AI kan skabe værdi, er i tilbudsfasen. Her kan en AI-assistent læse udbudsmateriale, for eksempel en PDF, og trække relevante oplysninger ud eller begynde at udfylde svar. Det erstatter ikke den faglige gennemgang, men kan flytte en del af det indledende arbejde væk fra skrivebordet.

- AI kan tage en del af det praktiske arbejde med at indlæse udbudsmaterialet og begynde at fylde det ud. Der skal stadig menneskelige øjne på i sidste ende, men virksomheden kommer hurtigere i gang, siger Michael Moyell Juul.

AI kan også hjælpe i kalkulationen. Hvis en vvs-virksomhed skal give pris på ti badeværelser i en etageejendom, kan teknologien give et første bud på materialer, tidsforbrug og pris. Det giver mester et hurtigere grundlag for at vurdere opgaven og give kunden et kvalificeret tilbud.

Mindre administration på pladsen

Også på byggepladsen kan AI reducere administrationen. Ved kvalitetssikring kan en afvigelsesassistent bruge billeder til at registrere fejl, for eksempel en synlig revne i en væg, og foreslå, hvordan afvigelsen beskrives, og hvad der skal følges op på.

- I stedet for at stå og taste en masse ting ind på mobilen kan AI hjælpe med at præudfylde oplysninger eller komme med en klar hypotese om, hvad der skal gøres, siger Michael Moyell Juul.

Fakturering er et andet oplagt område. En AI-assistent kan samle registrerede timer og materialeforbrug og lave et udkast til en faktura. Ansvaret ligger stadig hos virksomheden, men teknologien kan gøre det lettere at få fakturaen sendt afsted.

AI er ikke altid svaret

AI er dog ikke altid den rigtige løsning. I mange tilfælde kan almindelige integrationer mellem systemer give lige så stor værdi – for eksempel når tidsregistrering skal overføres til fakturering eller lønudbetaling.

- Nogle gange skal to systemer bare kunne sende data til hinanden. Så giver det ikke mening at bruge en dyr AI-model, hvis opgaven reelt bare handler om udveksling af information, siger Michael Moyell Juul.

Derfor bør virksomhederne især se på pris, præcision og datasikkerhed, før de investerer i AI-løsninger. Modellerne kan blive dyre, give forkerte svar eller skabe usikkerhed om, hvor virksomhedens data ligger, og hvem der har adgang til dem.

På længere sigt ligger potentialet i, at flere systemer taler sammen. Det kan for eksempel være energistyring, facility management og vvs-opgaver, der bindes tættere sammen, så fejl og opgaver automatisk sendes videre til de relevante parter.

- Visionen er, at systemerne skal kunne tale sammen. Der er en kæmpe gevinst i forhold til effektivitet, men man skal vælge den rigtige løsning til den konkrete opgave, siger Michael Moyell Juul.