Undgå gavekort - så kan du give dine medarbejdere julegaver for op til 900 kroner uden skattesmæk. Virksomhedens kostpris er afgørende. SKAT accepterer også et individuelt gaveudvalg, hvor der kan vælges blandt mange gaver. Læs BDO-eksperternes gode juleråd.
Der opereres med to beløbsgrænser. En arbejdsgiver kan i løbet af hele 2023 skattefrit give tingsgaver til sine medarbejdere til en værdi på op til 1.300 kroner (Det er arbejdsgiverens kostpris inklusiv moms, der er gældende). I det beløb indgår julegaven med 900 kroner. Det sidste har kun betydning, hvis den høje beløbsgrænse overskrides. I så fald anses alle gaver – bortset fra julegaven, hvis den ikke har en værdi over 900 kroner – nemlig for skattepligtige.
En medarbejder, der i løbet af året har modtaget gaver til en samlet værdi på 500 kroner, og som til jul modtager en julegave til en værdi af 900 kr., vil således være skattepligtig af de 500 kroner, fordi den samlede værdi af gaverne overstiger grænsen på 1.300 kroner.
Det er medarbejderen selv, der har ansvaret for, at det skattepligtige beløb kommer med på årsopgørelsen. Det er vores erfaring, at beløbsgrænserne sjældent overskrides. Det er derfor nok ikke de store beløb, der indberettes.
Når du vurderer, om beløbsgrænsen på de 1.300 kr. er overskredet, skal du dog ikke medtage værdien af eventuelle tingsgaver, der gives til en medarbejder i anledning af en privat mærkedag, fx en rund fødselsdag, bryllup eller sølvbryllup. Den slags gaver er nemlig altid skattefrie, hvis de ikke overstiger et passende niveau for den slags. En grov tommelfingerregel fra BDO er, at overgrænsen normalvis vil ligge i niveauet 1.500 – 2.500 kr., men beløbet afhænger selvsagt af begivenheden.
Selvom det er nemt – og derfor populært - at gøre det, så kan det være problematisk at give elektroniske gavekort som firmajulegave. Det skyldes, at gavekort som udgangspunkt sidestilles med kontanter og derfor udløser beskatning, hvis gavekortet har en meget bred anvendelsesmulighed. Det gælder blandt andet for gavekort til specifikke forretninger - herunder supermarkeder- og til stormagasiner og handelsstandsforeninger.
Der findes dog ikke en egentlig grænse for antallet af gavemuligheder, men i de ordninger med digitale julegavekataloger, som visse leverandører af firmajulegaver tilbyder, kan der som oftest vælges mellem op mod 25 forskellige gaver.
Skatterådet har tidligere i år blåstemplet et koncept, hvor en ordning med et digitalt katalog ønskedes udvidet med en facilitet, hvorefter medarbejderne til en start skulle indtaste oplysninger om køn, alder og interesseområder. På basis heraf kunne der herefter sammensættes et katalog med maks. 20 gavemuligheder udvalgt blandt hele 20.000 produkter.
Altså et individualiseret gaveudvalg. Dette havde rådet intet at indvende mod. Det er nærliggende at tro, at denne koncepttype vil vinde udbredelse i de kommende år, da det alt andet lige vil øge chancen for, at medarbejderne rent faktisk får en julegave, som de vil være glade for.
