Snart bliver e-faktura det naturlige førstevalg

Publiceret: 01. okt. 2026
Skrevet af: Mimi Munch-Jensen
Billede

Fra 1. marts 2027 skal udbydere af registrerede bogføringssystemer automatisk tilmelde virksomheder til e-fakturering. TEKNIQ bakker op om e-fakturering, der kan spare tid, reducere fejl og styrke konkurrenceevnen.

Loading the Elevenlabs Text to Speech AudioNative Player...

Elektronisk fakturering bliver fra foråret 2027 den nye fælles måde at sende og modtage fakturaer på for cirka 350.000 danske virksomheder.

Det fremgår af en ny bekendtgørelse fra Erhvervsstyrelsen, som bygger videre på bogføringsloven fra 2022. Loven har gradvist gjort det obligatorisk for de fleste danske virksomheder at anvende et digitalt bogføringssystem. Nu er næste skridt at udbrede e-fakturering, så fakturaer i højere grad sendes direkte fra ét bogføringssystem til et andet.

Hos TEKNIQ ser man positivt på udviklingen.

- E-fakturering er en omstilling, men også et naturligt næste skridt i digitaliseringen af danske virksomheder. For mange medlemsvirksomheder handler det om at få mindre administration, færre manuelle fejl og bedre overblik i hverdagen. Det minimerer fejl og frigør tid, som i stedet kan bruges på kunder, medarbejdere og kerneforretningen, siger Maria Schougaard Berntsen, underdirektør for Politik & Forretningsudvikling i TEKNIQ.

Fra 1. marts 2027 skal udbydere af registrerede bogføringssystemer automatisk tilmelde deres kunder til e-fakturering. Virksomhederne får dog mulighed for aktivt at fravælge løsningen.

Mindre administration i hverdagen

E-fakturering betyder, at fakturaen ikke længere skal håndteres manuelt, for eksempel som en PDF, der aktivt skal downloades, gemmes og vedhæftes. I stedet kan fakturaen sendes direkte mellem virksomhedernes bogføringssystemer. Det kan give bedre data, færre tastefejl og mere effektiv bogføring.

Ifølge Erhvervsstyrelsen kan samfundet spare op til ni milliarder kroner årligt, hvis alle virksomheder i Danmark bruger e-fakturering.

- Det er vigtigt, at digitalisering ikke bare bliver endnu et krav, men også skaber reel værdi for virksomhederne. E-fakturering kan gøre en konkret forskel, fordi det rammer en opgave, som alle virksomheder kender, og hvor der stadig bruges mange ressourcer. Derfor støtter TEKNIQ, at e-faktura bliver virksomhedernes naturlige førstevalg, siger Maria Schougaard Berntsen.

TEKNIQ opfordrer virksomheder til allerede nu at tage dialogen med deres bogføringsleverandør og sikre, at systemer og interne arbejdsgange er klar til den nye standard.

Læs mere om e-fakturering hos Erhvervsstyrelsen og bliv klar til e-fakturering med Virksomhedsguiden.

Ofte stillede spørgsmål om e-fakturering

    • Hvem er omfattet af reglerne om e-fakturering?

      • Bekendtgørelsen stiller krav til de digitale standardbogføringssystemer og ikke direkte til virksomheder. Kravene til de registrerede bogføringssystemer gør det imidlertid nemmere for virksomheder at blive tilmeldt e-fakturering. Samtidig bliver det nemmere for en leverandør at se, om kunden kan modtage e-fakturering, som så kan sendes direkte fra bogføringssystemet. Det kan være forskelligt fra branche til branche, hvorvidt e-fakturering vil være relevant for virksomhederne.

    • Hvordan bliver min virksomhed tilmeldt e-fakturering?

      • Udbydere af registrerede bogføringssystemer skal tilmelde deres kunder, så det bliver nemt for virksomhederne at komme i gang med e-fakturering. Tilmeldingen til e-fakturering stiller også krav om øget sikkerhed.

        Senest den 1. marts skal udbyderne af registrerede bogføringssystemer bede deres kunder om at validere virksomheden med MitID.

        Derefter skal udbyderne informere deres kunder om, at de automatisk bliver tilmeldt e-fakturering – medmindre virksomheden aktivt fravælger det.

        Virksomheder, der ønsker e-fakturering, skal altså ikke gøre noget for at blive tilmeldt. Virksomheder, der ikke ønsker e-fakturering, skal takke nej, når de får besked fra deres udbyder.

        Tilmelding til e-fakturering betyder ikke, at man begrænses til at sende og modtage e-fakturaer: E-fakturering bliver en mulighed. En tilmeldt virksomhed kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører.

    • Hvordan får min virksomhed besked om de nye regler for e-fakturering?

      • Bekendtgørelsen stiller krav til, at systemudbyderne informerer brugerne af bogføringssystemerne om tilmeldingen til e-fakturering samt om validering af virksomhedens identitet ved login med MitID senest fra den 1. marts.

        Derefter har virksomhederne, fra første gang de logger ind i systemet efter denne dato, fire uger til eventuelt at fravælge registrering til e-fakturering.

        Ønsker de at blive tilmeldt til at kunne modtage og sende e-fakturering, behøver de ikke gøre noget. Ønsker de derimod ikke at blive tilmeldt e-fakturering, skal de aktivt fravælge det.

    • Bliver e-fakturering obligatorisk?

      • I Danmark er det ikke et lovkrav at anvende e-fakturering mellem danske virksomheder, men EU har allerede vedtaget, at alle virksomheder skal bruge e-fakturering ved handel på tværs af landegrænserne senest i 2030, og flere EU-lande har gjort det obligatorisk at bruge e-faktura.

        Hvis virksomheder ikke kan modtage og sende e-fakturaer, risikerer de altså at begrænse forretningsmæssige muligheder

    • Skal vi vente med e-fakturering til vi får besked fra udbyderen af vores bogføringssystem?

      • Alle registrerede bogføringssystemer er klar til at håndtere e-fakturering. Man kan altså allerede nu at kontakte udbyderen af sit bogføringssystem og bede om at blive tilmeldt e-fakturering.

        Så kan virksomheden begynde at gøre sig erfaringer med en fakturaform, der giver administrative besparelser og allerede nu vinder frem i hele EU.

Læs mere om samme emne:

Relaterede nyheder