Sygdom under ferie – hvad gør du?

Har medarbejderen ret til erstatningsferie? Skal ferien afbrydes – og hvad med dokumentationen? Spørgsmålene kan være mange, når en medarbejder melder sig syg i forbindelse med ferie. Her får du et overblik over reglerne.

Medarbejderen bliver syg før ferien starter

Hvis en medarbejder bliver syg, inden den planlagte ferie begynder, har vedkommende ret til at udskyde ferien, så længe der er tale om lovligt dokumenteret sygdom. Det betyder, at ferien slet ikke påbegyndes, og medarbejderen fortsat har ret til de planlagte feriedage senere. Det er vigtigt, at medarbejderen melder sig syg inden arbejdstidens begyndelse på den første feriedag.

Hvad skal I gøre som arbejdsgiver?

• Anmod om en lægeerklæring - virksomheden betaler
• Registrer ferien som udskudt – ikke afholdt
• Planlæg evt. ny ferie i dialog med medarbejderen

Medarbejderen bliver syg under ferien

Hvis sygdommen opstår efter ferien er begyndt, har medarbejderen efter ferieloven ret til erstatningsferie efter fem sygedage pr. ferieår – også kaldet karensdage. Det betyder, at medarbejderen selv bærer risikoen for de første fem sygedage og kun kan få erstatning for feriedage derefter. Karensdagene opgøres samlet pr. ferieår. Det betyder, at sygedage under ferie i tidligere ferieperioder i samme ferieår kan tælle med. 

For at få ret til erstatningsferie skal medarbejderen:

• Melde sig syg til arbejdsgiveren med det samme
• Dokumentere sygdommen, typisk ved lægeerklæring – medarbejderen betaler
• Varsle krav om erstatningsferie senest ved tilbagekomsten til arbejdet

Hvis medarbejderen først melder sygdommen senere, vil retten til erstatningsferie som udgangspunkt først kunne regnes fra sygemeldingstidspunktet. 

Hvad betyder det i praksis?

Hvis en medarbejder ikke tidligere i ferieåret har haft sygedage under ferie og bliver syg i syv feriedage, vil de første fem dage være karensdage. Medarbejderen vil derfor kunne kræve erstatningsferie for de to resterende feriedage, forudsat at reglerne om sygemelding og dokumentation er opfyldt.

Sygdom i udlandet – hvad gælder?

Bliver medarbejderen syg under ferie i udlandet, gælder samme regler. Dog stilles der typisk skærpede krav til dokumentation. Det er arbejdsgiveren, der skal vurdere, om den fremlagte dokumentation er tilstrækkelig og troværdig.

Tjek jeres interne politikker og overenskomst

Det er en god idé at have interne retningslinjer for, hvordan sygdom i forbindelse med ferie håndteres – fx om lægeerklæring altid kræves uanset sygdommens varighed, og hvordan og hvornår sygdom skal meldes. Husk også at tage højde for evt. supplerende bestemmelser i overenskomster eller lokalaftaler.

Har I spørgsmål til, hvordan I skal håndtere sygdom under ferie, står TEKNIQs juridiske afdeling klar til at hjælpe. I kan kontakte os på telefon 43 43 60 00 eller sende en mail til jura@tekniq.dk.