Vi har GPS-kontrol i bilerne men vil også tjekke medarbejderes arbejdstid. Skal vi varsle på ny?

Ja, som udgangspunkt skal I varsle det på ny. 

Hvis GPS hidtil har været varslet og anvendt til et andet formål, fx flådestyring, ruteplanlægning, sikkerhed eller dokumentation over for kunder, skal I varsle og oplyse medarbejderne, hvis oplysningerne fremover også skal bruges til kontrol af registreret arbejdstid. 

Brug af GPS-oplysninger til kontrol af arbejdstid vil normalt være en ny eller væsentligt ændret kontrolforanstaltning. Den skal som udgangspunkt varsles med seks ugers varsel. Allerede varslede kontroltiltag kan fortsat være gældende inden for det oprindeligt oplyste formål, men en ny anvendelse kræver et klart og forudgående grundlag. 

I bør derfor tydeligt beskrive, hvad GPS-oplysningerne bruges til, herunder om de kan anvendes til at sammenholde registreret arbejdstid med kørsel, ophold eller andre lokalitetsoplysninger. Medarbejderne bør også oplyses om, hvilke data der behandles, hvem der har adgang til dem, hvor længe de gemmes, og om oplysningerne kan indgå i personalesager. 

Hvis der efterfølgende opstår mistanke om fejl eller uoverensstemmelser i arbejdstidsregistreringen, bør I undersøge sagen nærmere, før der drages konklusioner. GPS-data viser ikke nødvendigvis i sig selv, om en medarbejder har arbejdet eller ej, og der kan være naturlige eller tekniske forklaringer på afvigelser. Medarbejderen bør derfor altid have mulighed for at forklare eventuelle forskelle mellem registreret arbejdstid og GPS-oplysninger. 

Viser det sig, at medarbejderen har registreret arbejdstiden forkert, kan det efter omstændighederne få ansættelsesretlige konsekvenser. Det afhænger dog altid af en konkret vurdering, herunder fejlens karakter, omfang, årsag, om der er tale om gentagelser, og om medarbejderen bevidst har afgivet urigtige oplysninger. 

Hvis du er i tvivl eller har brug for konkret rådgivning, så kontakt TEKNIQ på telefon: 43 43 60 00 eller på e-mail:jura@tekniq.dk