Må vi udbetale feriepenge hvis medarbejder ikke vil holde ferie?

Ferie skal som hovedregel holdes som ferie og kan ikke bare erstattes af en udbetaling. 

En medarbejder, der er ansat i hele ferieåret fra den 1. september til den 31. august året efter, optjener ret til fem ugers betalt ferie. Ferien skal holdes i ferieafholdelsesperioden, som løber fra den 1. september til den 31. december året efter. Det betyder, at medarbejderen har 16 måneder til at holde sin ferie. 

Men de fem ferieuger behandles ikke ens 

Der skelnes mellem de første fire ferieuger og den femte ferieuge. De første fire ferieuger skal som udgangspunkt holdes inden ferieafholdelsesperiodens udløb. De kan ikke udbetales til medarbejderen, fordi medarbejderen eller virksomheden foretrækker, at medarbejderen arbejder. 

Hvis de fire ferieuger ikke bliver holdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb, og der ikke foreligger en feriehindring, mister medarbejderen som udgangspunkt retten til både ferien og feriepengene. Feriepengene skal i stedet afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende feriefond.  

En feriehindring kan eksempelvis være sygdom, barsel eller andre forhold, der efter ferieloven forhindrer medarbejderen i at holde ferie. 

Den femte ferieuge er mere fleksibel

Hvis den femte ferieuge ikke er holdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb, skal arbejdsgiver som udgangspunkt automatisk udbetale værdien af den til medarbejderen senest den 31. marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Alternativt kan arbejdsgiver og medarbejder aftale, at den femte ferieuge overføres til næste ferieafholdelsesperiode. En sådan aftale bør indgås skriftligt. 

Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at den femte ferieuge ikke kan udbetales løbende eller på et hvilket som helst tidspunkt alene efter medarbejderens ønske. Udbetaling kan først ske efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ferien ikke er holdt og ikke er aftalt overført. 

Hold løbende øje med feriesaldi

Som arbejdsgiver er det en god idé løbende at holde øje med medarbejdernes feriesaldi og sikre, at ferien bliver planlagt og afholdt inden for ferieafholdelsesperioden. Hvis virksomheden har behov for medarbejderens arbejdskraft i en bestemt periode, kan ferien placeres på et andet tidspunkt, men den skal fortsat holdes inden for reglerne i ferieloven. 

Arbejdsgiver kan varsle ferie efter ferielovens almindelige regler. Hovedferien skal som udgangspunkt varsles med tre måneder, mens restferie skal varsles med én måned, medmindre andet aftales, eller særlige forhold gør sig gældende. 

En medarbejder kan derfor ikke bare vælge at arbejde i stedet for at holde ferie og få feriepengene udbetalt. De første fire ferieuger skal som udgangspunkt holdes, og hvis de ikke holdes, uden at der foreligger en feriehindring, mister medarbejderen retten til både ferien og feriepengene. Den femte ferieuge kan derimod enten udbetales efter ferieafholdelsesperiodens udløb eller aftales overført til næste ferieafholdelsesperiode. 

Er I i tvivl om feriereglerne eller har brug for konkret vejledning, er I naturligvis velkomne til at kontakte TEKNIQ.