Vi har ansat en lærling, men oplever en midlertidig nedgang i opgaver. Derfor er der ikke nok arbejde til lærlingen i en periode. Må vi låne lærlingen ud til en anden virksomhed, indtil der igen er opgaver hos os?
Nej, du må som udgangspunkt ikke bare låne en lærling ud til en anden virksomhed som du ville gøre med en svend.
Når du indgår en uddannelsesaftale, forpligter du dig til at stå for både ansættelse og oplæring i hele aftaleperioden og som udgangspunkt skal lærlingen være hos dig i hele perioden. Der er dog et par muligheder i uddannelsesaftalen, der kan benyttes til at håndtere denne situation.
Kombinationsaftale
Når man indgår en uddannelsesaftale, kan man lave en kombinationsaftale, hvor to eller flere virksomheder laver en aftale med lærlingen. I aftalen skal det være beskrevet, hvornår lærlingen er på hvilken virksomhed og hvilke oplæringsmål, der opnås hvor.
Udstationering
Det er også muligt at udstationere en lærling hos en eller flere andre virksomheder. Her er det igen vigtigt, at der er lavet en klar plan for, hvad lærlingen skal arbejde med i de perioder, hvor lærlingen er udstationeret. Hvis man ønsker at benyttes sig af muligheden for udstationering, skal man have lavet et tillæg til uddannelsesaftalen, så udstationeringen er registreret.
Det er vigtigt at bemærke, at ansvaret for lærlingens uddannelse altid er hos den virksomhed, der har indgået uddannelsesaftalen.
Permanent arbejdsnedgang
Hvis situationen ændrer sig fra midlertidig nedgang til et mere varigt problem, kan det blive aktuelt, at lærlingen fortsætter sin uddannelse i en anden virksomhed.
I så fald kræver det, at den nuværende uddannelsesaftale ophæves – og her anbefales det, at det sker ved en gensidig aftale mellem jer og lærlingen.
Gode råd, hvis du mangler opgaver til din lærling
Selvom udlån ikke er muligt, er der flere måder, du kan håndtere perioden på:
Brug perioden aktivt i oplæringen. Se på, om lærlingen kan få træning i andre opgaver, som måske normalt ikke prioriteres i en travl hverdag. Du har fortsat pligt til at sikre, at lærlingen når uddannelsens mål.
Planlæg med skolen. Hvis der er fleksibilitet, kan det være relevant at tage dialog med erhvervsskolen om planlægning af skoleophold eller justeringer i forløbet (f.eks. fremskyndelse af skoleperioder).
Overvej interne løsninger i virksomheden. Kan lærlingen inddrages i andre afdelinger eller typer opgaver, som stadig er relevante for uddannelsen?
Vær i god dialog med lærlingen og forklar situationen åbent. Det skaber tryghed og kan være med til at forebygge utilfredshed eller ønske om ophævelse.
Reagér i tide ved varig nedgang. Hvis du kan se, at der ikke er udsigt til opgaver i en længere periode, bør du tage stilling tidligt. En gensidig ophævelse og overgang til en anden virksomhed er ofte en bedre løsning end en fastlåst situation.