Jeg har en medarbejder, der har haft barn syg flere mandage i træk. Jeg er i tvivl om, hvorvidt jeg må spørge, om barnet har været rask i mellemtiden, og om der er tale om en ny sygeperiode eller en fortsættelse af den tidligere.
Ja, det må du gerne. Du må godt spørge ind til, om der er tale om en ny sygeperiode eller en fortsættelse af den tidligere.
Det er relevant for dig som arbejdsgiver, fordi medarbejderens ret til fravær – fx barnets første sygedag – afhænger af, om der er tale om en ny situation, eller om sygdommen hænger sammen med en tidligere periode.
Sådan tager du samtalen
Tag dialogen som en opfølgning på fraværet: Følg op på fraværet med henblik på at få belyst omfanget og årsagen til medarbejderens barns sygedage.
Forklar, hvorfor du spørger: Gør det klart, at afklaringen er nødvendig for at kunne anvende overenskomstens bestemmelser korrekt, herunder vurdere, om der er ret til betaling. Det er i både virksomhedens og medarbejderens interesse, at reglerne følges.
Hold fokus på det nødvendige: Du må gerne spørge, om barnet har været rask imellem perioderne. Du må derimod ikke spørge ind til diagnoser eller detaljer om barnets sygdom.
Brug eventuelt dokumentation ved behov: Hvis der er tvivl om grundlaget for fraværet, kan du som led i ledelsesretten anmode om en tro- og loveerklæring som dokumentation. Se skabelonen her.
Kort sagt: Du må gerne spørge ind for at få klarhed over fraværet – så længe du holder dig til det saglige og det, der er nødvendigt for at håndtere fraværet korrekt