Manglende eller for lav pension er et overenskomstbrud – og det koster

TEKNIQ Arbejdsgiverne oplever i øjeblikket mange sager, hvor medlemsvirksomheder har glemt at opdatere pensionsindbetalingerne til de nye satser, som trådte i kraft i maj 2025.

Manglende eller for lav pensionsindbetaling er et overenskomstbrud, som kan medføre en økonomisk “straf” i form af en bod.

Pensionssatserne har siden 1. maj 2025 været:

Særligt for VVS-overenskomsten

VVS-overenskomsten adskiller sig fra de øvrige overenskomster ved at forsikringspræmien for sundhedsordningen betales ud over arbejdsgivers pensionsbidrag. Arbejdsgiver skal derfor betale 0,15 % i bidrag ud over de 11 %, således at arbejdsgiverbidraget samlet udgør 11,15 % på VVS-overenskomsten. Da arbejdstagerbidraget er på 2 %, så ender det samlede bidrag på VVS-overenskomsten med at være 13,15 %.

Hvordan opdager jeg fejlen – og hvad sker der?

Som virksomhed vil man opdage, at der er fejl i pensionsindbetalingen eller pensionsindberetningen, når virksomheden modtager en rykker fra pensionsselskabet. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis lønsystemet ikke er blevet opdateret med den korrekte pensionssats.

PensionDanmark og Industriens Pension sender rykkere til virksomhedens MitID Erhverv – hold derfor øje! Hvis fejlen ikke rettes inden for fristen, vil sagen blive overleveret til TEKNIQ Arbejdsgiverne og den relevante faglige organisation.

Når TEKNIQ Arbejdsgiverne modtager en overlevering, videresendes overleveringen til virksomhedens hovedmail med en opfordring til virksomheden om at kontakte pensionsselskabet med henblik på at få forholdet bragt i orden.

Når først sagen er overleveret til den faglige organisation, vil en efterbetaling af den manglende pension ikke nødvendigvis indebære, at sagen er afsluttet. For sen indbetaling eller indberetning af pension udgør nemlig et overenskomstbrud, som medfører et retligt efterspil i form af en økonomisk “straf” (bod).

Hvis forbundet ønsker at få spørgsmålet om manglende eller for sent betalt pension behandlet fagretligt, henvender forbundet sig til TEKNIQ Arbejdsgiverne, som herefter vil tage fat i dig som medlemsvirksomhed. Derefter vil sagen om manglende pension bliver behandlet i det fagretlige system med en stor risiko for bod.

Jeg har ingen medarbejdere - skal jeg gøre noget?

Hvis du ikke har medarbejdere, skal du foretage en såkaldt “0”-indbereting. Selvom det kan virke uskyldigt at glemme at foretage en “0”-indberetning, da der ikke er nogen medarbejdere, der mangler at modtage pension, så er der fortsat tale om et overenskomstbrud, som kan være bodspådragende.

Sådan retter I fejlen

Hvis virksomheden konstaterer, at der er anvendt en forkert pensionssats, bør virksomheden straks kontakte sit pensionsselskab med henblik på at få rettet fejlen.

PensionDanmark

Indbetales der pension til PensionDanmark, kan PensionDanmark kontaktes på tlf. 7012 1340 for nærmere rådgivning om, hvordan korrekt indberetning og indbetaling foretages. Virksomheden kan i visse tilfælde selv foretage indberetningen via PensionDanmarks hjemmeside: Indberet - PensionDanmark.

Hvis der er flere udestående perioder, så er det vigtigt, at hver enkelt periode betales hver for sig og ikke lægges sammen, da PensionDanmark vil afvise betalingen, hvis beløbet ikke stemmer for hver enkelt periode.

Hvis der mangler en “0” indberetning, skal du ud over at ringe til PensionDanmark også sende en mail. I mailen skal det tydeligt fremgå, hvilken eller hvilke måneder der ikke har været medarbejdere i virksomheden, og hvorfor der heller ikke er foretaget pensionsindbetaling.

Industriens Pension

Indbetales der pension til Industriens Pension, kan Industriens Pension kontaktes på tlf. 7033 2040 for nærmere rådgivning om, hvordan korrekt indberetning og indbetaling foretages. Virksomheden kan også selv indberette via Industriens Pensions hjemmeside: Sådan gør I, når I skal indberette.

Andet pensionsselskab

Benytter virksomheden et andet pensionsselskab, anbefaler TEKNIQ Arbejdsgiverne, at virksomheden kontakter selskabet med henblik på at få afklaret, hvordan en eventuel efterbetaling skal gennemføres.

TEKNIQ Arbejdsgivernes afdeling for Overenskomst og Jura står til rådighed på tekniq@tekniq.dk eller tlf. 4343 6000, hvis I har spørgsmål.