Sådan hjælper du en ukrainsk flygtning i job

Publiceret: 18. mar 2022

Skrevet af: Michael Degn

Ny lov giver ukrainske flygtninge mulighed for at arbejde i Danmark. Her er de vigtigste punkter, du skal være opmærksom på som arbejdsgiver.

Flygtninge fra krigen i Ukraine er nu kommet et skridt nærmere det danske arbejdsmarked. Ny særlov suspenderer de hidtidige asylregler for flygtninge fra det krigshærgede land. Den såkaldte ”ukrainerlov” blev vedtaget onsdag den 16. marts af et bredt flertal i Folketinget.

Som virksomhedsejer er der dog et par elementer, du skal være opmærksom på inden ansættelsen.

- Det er utrolig vigtigt, at personen har fået udstedt en opholdstilladelse inden arbejdsstart. Ellers kan man som virksomhed risikere at få bøder. Det er heller ikke nok, at personen har ansøgt om opholdstilladelse, siger Linda Nordstrøm Nissen, underdirektør i TEKNIQ Arbejdsgiverne.

Gælder i to år

Arbejdsgiveren kan dog godt indgå en kontrakt på forhånd uden at komme på kant med lovgivningen. Der skal blot være forbehold for, at medarbejderen først kan starte, når han/hun har en arbejdstilladelse, og arbejdsgiveren skal have dokumentation for opholdstilladelsen inden arbejdsstart. Opholdstilladelsen gælder for alle ukrainere, der er rejst ud af landet siden 24. februar og i udgangspunktet to år frem men med mulighed for forlængelse.

- Derfor er det er vigtigt, at myndighederne arbejder for at nedbringe ventetider på nødvendige dokumenter som CPR-nummer, skattekort med mere, siger Linda Nordstrøm Nissen.

Hun understreger, at det er vigtigt at huske på, at ukrainerne er flygtet fra krig og dermed kan have brug for fleksibilitet i ansættelsen i forhold til at bearbejde eventuelle traumatiske oplevelser.

Arbejdet skal honoreres efter de gældende overenskomster, så eksempelvis en ukrainsk flygtning ansat som elektriker skal aflønnes i henhold til elektrikeroverenskomsten.

Jobindex har lavet en gratis platform for virksomheder, der vil tilbyde ledige stillinger for ukrainske flygtninge.

Q&A om ”ukrainerloven”

Hvad skal jeg være opmærksom på, hvis jeg ønsker at ansætte en person fra Ukraine?

Du skal sikre dig, at den person du ønsker at ansætte enten har dokumentation for opholdstilladelse eller ansøgning om opholdstilladelse.

Du bør opbevare en kopi af dokumentationen for opholdstilladelsen.

Hvis du har tilbudt et job, er det vigtigt, at ukraineren vedhæfter en kopi af ansættelseskontrakten i forbindelse med ansøgningen om en opholdstilladelse, da det er afgørende for bopælsplaceringen.

Tildeling af CPR-nr., Nem-ID, sundhedskort foregår via borgerservice i den nye bopælskommune.

Ansøgning om skattekort foregår online. Skattekort kan tidligst udstedes 21 dage før første arbejdsdag.

Hvornår må en person fordrevet fra Ukraine starte med at arbejde for min virksomhed?

Den pågældende må først starte med at arbejde, når den pågældende har fået udstedt en opholdstilladelse. Det er altså IKKE nok, at der er indleveret en ansøgning om opholdstilladelse.

Hvornår må man indgå en ansættelseskontrakt med en person fordrevet fra Ukraine?

Der er IKKE noget til hinder for at indgå en kontrakt med en person fordrevet fra Ukraine, FØR opholdstilladelsen er udstedt, dog med forbehold for, at medarbejderen først kan starte, når hun har en arbejdstilladelse. Det er dog en ufravigelig betingelse, at opholdstilladelsen er udstedt, før den pågældende kan starte med at arbejde.

Hvor lang tid gælder de særlige regler for medarbejdere, hvis ansættelse er betinget af en opholdstilladelse i henhold til ”ukrainerloven”?

I udgangspunktet frem til den 17. marts 2024. Der er dog mulighed for, at varigheden kan blive forlænget. TEKNIQ Arbejdsgiverne orienterer naturligvis om eventuelle ændringer i reglerne for opholdstilladelser.

Hvad skal man særligt være opmærksom på, når man ansætter en person omfattet af ”ukrainerloven”?

Ansættelsesretlig gælder der IKKE særlige regler for personer, hvis ansættelse forudsætter, at den pågældende har en opholdstilladelse. Arbejder den pågældende fx som elektriker skal vedkommende honoreres i henhold til elektrikeroverenskomsten.

Læs mere på Ny i Danmark