Styr på lærlingeaftalen? Det skal du være opmærksom på

At ansætte lærlinge er en vigtig investering – både for virksomheden og for fremtidens faglærte arbejdskraft. Men som arbejdsgiver skal du være særligt opmærksom på de regler og forpligtelser, der gælder, når du indgår en uddannelsesaftale – og hvis du senere ønsker at ophæve den. 

Virksomheden skal være godkendt 

Før du kan ansætte en lærling, skal din virksomhed være godkendt som praktiksted til det pågældende speciale. Virksomhedsgodkendelse sker via de faglige udvalg. For el og vvs er det på evu.dk og for industrien er det på iu.dk.  

Uddannelsesaftalen skal være korrekt udfyldt 

Uddannelsesaftalen mellem virksomheden og lærlingen skal være skriftlig og udarbejdes via lærepladsen.dk.  

Brug tid på at udfylde aftalen korrekt. Fejl eller mangler i uddannelsesaftalen eller i de oplysninger, lærlingen skal modtage om ansættelsesvilkårene, kan medføre krav om godtgørelse. 

Hvis lærlingen er under 18 år, skal I desuden være opmærksomme på reglerne om underskrift/samtykke fra forældremyndighedens indehaver.  

Løn skal følge overenskomsten  

Lærlinge skal have løn og ansættelsesvilkår efter den overenskomst, der gælder for uddannelsesområdet.  

For medlemsvirksomheder i TEKNIQ vil det i langt de fleste tilfælde være Elektrikeroverenskomsten, VVS-overenskomstenerne eller Industri og VVS-overenskomsten, der gælder.  

Tvistighedsnævnet har flere gange afgjort, at lærlinge har krav på efterbetaling af fx: 

• Overarbejde og forskudttidstillæg
• Pension
• Bidrag til Fritvalgskonto
• Manglende løn under ferie 

I konkrete sager er virksomheder blevet pålagt at betale betydelige beløb, fordi lærlingen ikke havde fået de vilkår, vedkommende havde krav på. Det er derfor vigtigt at kende og anvende de korrekte vilkår fra starten. 

Ophævelse af uddannelsesaftalen 

En uddannelsesaftale adskiller sig fra en almindelig ansættelsesaftale. Efter prøvetiden er aftalen som udgangspunkt uopsigelig. 

Prøvetid 

De første tre måneder af oplæringstiden/praktiktiden er som udgangspunkt prøvetid. Skoleperioder tæller normalt ikke med i prøvetiden. 

I prøvetiden kan både virksomheden og lærlingen ophæve uddannelsesaftalen uden varsel og uden at angive en begrundelse. Virksomheden skal dog være opmærksom på, at lærlingen stadig er beskyttet af fx ligebehandlingsloven og forskelsbehandlingsloven. En ophævelse må derfor ikke være begrundet i fx graviditet, handicap, barsel eller andre beskyttede forhold. 

Efter prøvetiden 

Efter prøvetiden kan uddannelsesaftalen som udgangspunkt ikke opsiges. Den kan kun bringes til ophør i særlige situationer, fx: 

• Gensidigt, hvis både lærlingen og virksomheden er enige om at ophæve aftalen.
• Ensidigt, hvis den anden part væsentligt misligholder sine forpligtelser.
• Ensidigt, hvis en væsentlig forudsætning for aftalen viser sig at være urigtig eller senere brister. 

Der skal meget til, før en ensidig ophævelse efter prøvetiden er berettiget. Sygdom, samarbejdsvanskeligheder eller utilfredshed med lærlingens præstationer er ikke nødvendigvis tilstrækkeligt. 

Eksempelvis er der sager, hvor virksomheder er blevet dømt for uberettiget ophævelse, selv om lærlingen havde haft et meget betydeligt sygefravær. 

Hvis virksomheden overvejer at ophæve en uddannelsesaftale efter prøvetiden, bør der altid søges rådgivning først. En uberettiget ophævelse kan medføre krav om godtgørelse og eventuel efterbetaling. 

Reaktionsfrist ved ophævelse 

Hvis virksomheden mener, at der er grundlag for at ophæve uddannelsesaftalen, skal virksomheden reagere hurtigt. Som udgangspunkt skal ophævelse ske senest 1 måned efter, at virksomheden har fået kendskab til det forhold, der ønskes ophævet på baggrund af. 

Venter virksomheden for længe, kan retten til at ophæve aftalen være bortfaldet. 

Hvis virksomheden lukker eller ikke længere kan uddanne lærlingen 

Selv om virksomheden lukker, mister sin godkendelse eller af andre grunde får svært ved at gennemføre uddannelsesaftalen, bør aftalen ikke blot ophæves ensidigt uden nærmere vurdering. 

Virksomheden bør kontakte, TEKNIQ og erhvervsskolen for at afklare mulighederne for fx overdragelse af aftalen, ny læreplads eller anden løsning. 

En uberettiget ophævelse kan medføre krav om godtgørelse. 

Har du spørgsmål? 

TEKNIQ rådgiver dagligt medlemmer om alt fra ansættelse til ophævelse af uddannelsesaftaler. Du kan læse mere om lærlinge på vores hjemmeside. Kontakt os, hvis du er i tvivl – det kan spare dig for både tid og dyre fejl.