Vores kunder spørger om vi er sikkerhedsgodkendt – hvad gør vi?

Udgangspunktet for sikkerhedsgodkendelser er, at der skal være en konkret opgave, som kræver en sikkerhedsgodkendelse. Man kan derfor som udgangspunkt ikke blive forhåndsgodkendt for at stå stærkere i fremtidige udbud.

Det er heller ikke alle opgaver for Forsvaret, Politiet eller andre myndigheder, der kræver sikkerhedsgodkendelse. Kravet opstår, når virksomheden skal udføre sikkerhedsmæssigt klassificeret arbejde og får adgang til – eller skal opbevare – klassificerede informationer eller materiale.

Opgaver inden for Forsvarsministeriets område

Vinder en virksomhed et udbud for på forsvarsområdet, som kræver en sikkerhedsgodkendelse, kan processen først sættes i gang derefter gennem Forsvarets Efterretningstjeneste (FE). Dette gælder ikke kun opgaver for Forsvaret, men også for myndigheder under Forsvarsministeriet, fx Etablissements- og Terrænkommandoen (ETK) og Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse (FMI), osv.

Som direkte leverandør er det den relevante myndighed, der indstiller virksomheden til sikkerhedsgodkendelse. Er virksomheden underleverandør til en sikkerhedsgodkendt virksomhed, som har vundet opgaven, er det denne virksomhed, der skal indstille underleverandøren.

Kravene til virksomhedens sikkerhedsforanstaltninger, som vil kræves for en sikkerhedsgodkendelse, afhænger af den konkrete opgave og kan fx omfatte alarmer, opbevaring og adgangsforhold. FE vil typisk tage et møde med virksomheden om kravene.

Det kan forventes, at der vil være lange sagsbehandlingstider på sikkerhedsgodkendelser. Derfor er det vigtigt at tage en dialog med myndigheden om behovet, herunder om dele af opgaven kan løses først uden sikkerhedsgodkendelse.

Sikkerhedsansvar i virksomheden

For at blive sikkerhedsgodkendt som leverandør til Forsvaret, skal der udpeges en sikkerhedschef. Virksomhedens direktør eller indehaver kan godt selv varetage rollen som sikkerhedschef.

Sikkerhedschefen har ansvaret for virksomhedens sikkerhedstjeneste, herunder udarbejdelse af sikkerhedsinstruks, indstillinger og afmeldinger af persongodkendelser samt kontakt til FE ved sikkerhedseftersyn. Personer, der arbejder med indstilling af medarbejdere, skal selv være sikkerhedsgodkendt til mindst niveau ”FORTROLIGT”. Det gælder også sikkerhedschefen.

Sikkerhedsgodkendelse af personer

Medarbejdere, der får adgang til klassificerede informationer, skal sikkerhedsgodkendes på personniveau. FE foretager godkendelsen, og opgavens karakter afgør klassifikationsgraden. Indstilling sker ved, at virksomhedens sikkerhedschef sender følgende oplysninger til FE:

• Fulde navn som angivet i CPR-registeret

• CPR-nummer

• Ønsket klassifikationsgrad

• Stillingsbetegnelse

• Projekt eller stilling, personen skal varetage

• Privat mailadresse

FE sender herefter et link til et elektronisk oplysningsskema, som medarbejderen modtager i e-Boks. Ved godkendelse af udenlandske statsborgere kan der være behov for yderligere oplysninger.

Opgaver for Politiet og øvrige myndigheder

For opgaver uden for Forsvarsministeriets område gælder det også, at der skal foreligge en konkret opgave. Her er det som hovedregel den myndighed, virksomheden arbejder for, der afgør, om der kræves sikkerhedsgodkendelse af det personel, som skal have adgang til relevante områder. Politiets Efterretningstjeneste (PET) foretager selve sikkerhedsundersøgelsen. For Politiet er PET både undersøgende og godkendende myndighed.

En sikkerhedsgodkendelse på personniveau gælder kun i relation til den arbejdsplads og opgave, som godkendelsen er givet til.

Det er myndigheden, der har ansvaret for at indsende ansøgningen til PET for ansatte i private virksomheder. Sikkerhedsundersøgelsen kræver skriftligt samtykke fra medarbejderen, og omfanget afhænger af klassifikationsgraden. PET kan behandle både almindelige oplysninger, fx identifikation, civilstatus og statsborgerskab, og fortrolige eller følsomme oplysninger, fx CPR-nummer, økonomi og strafbare forhold.

Når processen er afsluttet, skal medarbejderen underskrive en tavshedserklæring. Det er myndighedens ansvar at opbevare erklæringen.

Har du spørgsmål til sikkerhedsgodkendelser eller processen omkring dem, er du altid velkommen til at kontakte TEKNIQ på 43 43 60 00.