Hvordan varsler vi ferien korrekt? 

I har mulighed for at varsle ferie til afholdelse over for jeres medarbejdere. Udgangspunktet er, at arbejdsgiver fastsætter, hvornår ferie skal afholdes efter forhandlinger med medarbejderen. Derfor skal man som arbejdsgiver, så vidt det er muligt i forhold til virksomhedens drift, tage hensyn til medarbejdernes ønske om ferie.  

Når virksomheden holder ferielukket, er det naturligt, at medarbejderne afholder ferie i denne periode. Det skal varsles over for medarbejderne så tidligt som muligt og senest med det varsel, der følger af ferieloven.  

Varslingsreglerne afhænger af, hvilken periode ferien afholdes i. Hovedferieperioden strækker sig fra d. 01/05 til d. 30/09, hvor ferie skal varsles tre måneder før, ferien begynder, mens restferien ligger i den øvrige periode og skal varsles senest én måned, før ferien begynder.  

Når I holder ferielukket i de tre dage før påske, skal ferien dermed varsles én måned før over for medarbejderne, mens ferien i uge 28-29 skal varsles med tre måneder, da den er placeret i hovedferieperioden. Medarbejderne har i øvrigt ret til tre ugers sammenhængende ferie (15 dage) i hovedferieperioden. Det er arbejdsgiver, der skal sikre, at medarbejderne har optjent, betalt ferie til gode til alle dage, da arbejdsgiver ellers risikerer at skulle betale for feriedagene. Har medarbejderen ikke nået at optjene nok ferie, skal arbejdsgiver give ferie på forskud.