Kan vi aflyse medarbejdernes ferie hvis vi får en stor ordre? 

Når ferien først er placeret og fastlagt, så skal der rigtig meget til, før en arbejdsgiver kan ændre planlagt ferie. Af ferieloven fremgår det, at der skal være tale om, at væsentlige, uforudsigelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt at ændre ferien.

Før arbejdsgiver overvejer at ændre ferie, skal der være dokumentation for: 

• Hvorfor situationen var uforudsigelig

• Hvilke alternativer er undersøgt

• Hvorfor netop denne medarbejder er nødvendig

• Tilbud om erstatning for økonomiske tab samt forslag til nye feriedatoer.

Det er kun helt undtagelsesvist, at planlagt ferie kan ændres. Det fremgår af bemærkningerne til loven, at der skal være tale om en force majeure-lignende situation. 

Som hovedregel vil en stor ordre ikke udgøre en sådan uforudset ekstraordinær hændelse, at arbejdsgiver kan ændre allerede fastlagt ferie. Kun i særlige, veldokumenterede tilfælde kan en ændring komme på tale, så som udgangspunkt kan ferie ikke ensidigt annulleres ved større ordretilgang. 

Frivillig aftale

Det er altså kun i ekstraordinære, uforudsete og veldokumenterede situationer at en ændring kan komme i betragtning. Hvis I frivilligt kan blive enige med medarbejderne om at ændre den allerede aftalte ferie, så kan der godt indgås en aftale om, at de arbejder gennem planlagt ferie.

Hvis der havde været tale om en force majeure-lignende situation - og at I som arbejdsgiver kunne ændre feriens placering - så ville det betyde, at medarbejderne skulle have erstattet eventuelle økonomiske tab, såsom afbestilling af en rejse eller sommerhus. Derudover ville medarbejderne have ret til at kunne holde ferien på et senere tidspunkt inden udgangen af ferieafholdelsesperioden.